POSTE : Assistant Achats - Loos H/F DESCRIPTION : Devenez Assistant(e) Achats Vous cherchez un environnement où votre expertise et votre engagement font vraiment la différence ? Rejoignez une équipe dynamique qui valorise chaque contribution et chaque geste, tout en bénéficiant d'un cadre de travail stimulant. Qu'est-ce que l'activité du services achats ? Le service Achats/Marchés publics achète des consommables, du matériel, des travaux et des prestations nécessaires à l'activité de l'Etablissement Français du Sang en respectant la conformité aux besoins (quantité, qualité, délai), aux budgets et aux exigences des services tout en tenant compte des contraintes réglementaires imposées par les textes relatifs aux marchés publics et les services centraux. Votre rôle en tant qu'Assistant(e) Achats : Sous l'autorité du Responsable de l'activité, vousparticipez à la réalisation des différentes étapes du processus achat : procédures de marchés publics, suivi des fournisseurs, gestion administrative et logistique des achats. Vos missions : - Participer à la veille sur les produits/services et alerter les acheteurs sur leurs secteurs d'activité - Participer à la création des bases de données fournisseurs et/ou produits et en assurer l'actualisation - Participer à la relation fournisseur et à la mise en place des actions nécessaires en cas de dysfonctionnement - Produire des tableaux de bord et des indicateurs de pilotage - Renseigner les informations relatives aux dossiers d'achat dans le logiciel métier - Analyser et traiter les demandes d'achats, passer les commandes et en suivre l'exécution auprès des fournisseurs - Vérifier les mises en concurrence simples produites par les services prescripteurs et préparer la contractualisation de l'achat selon les bonnes pratiques internes - Accompagner l'acheteur dans les extractions financières issues des contrats du logiciel SAP - Informer les services utilisateurs de l'exécution de la commande : délais de livraisons, problème fournisseurs - Création, gestion, suivi des contrats dans le logiciel SAP - Gestion des litiges avec l'agence comptable - «Collaborer» avec les référents achats Vous êtes : Un(e)Assistant(e) Achats proactif (ve), organisé(e) et désireux(se) de mener vos missions avec rigueur et professionnalisme. Vous alliez compétences analytiques et aisance relationnelle, et vous êtes prêt(e) à faire une différence dans notre organisation. Pourquoi nous rejoindre ? . Impact direct : Chaque décision d'achat contribue à notre succès collectif. . Équipe dynamique : Travaillez avec des professionnels passionnés dans une ambiance conviviale. . Formation continue : Développez vos compétences et grandissez avec nous. . Valeurs humaines : Participez à une mission qui valorise la collaboration et le lien relationnel. Prêt(e) à relever le défi ? Rejoignez nous et participez à une aventure professionnelle unique, où chaque jour est une occasion de faire la différence ! Atouts et conditions de travail Avantages Tickets restaurants Avantages du Comité Social d'Entreprise : Profitez d'oeuvres sociales variées, telles que des réductions sur des activités culturelles, des événements sportifs, des voyages, ainsi que des aides financières pour des projets personnels. Organisation de travail Hybride (2 jours de télétravail possible / semaine) Notre politique handicap À compétences égales, la politique de recrutement de l'EFS vise à encourager la représentation des personnes en situation d'handicap. Les candidatures des bénéficiaires d'une RQTH ou assimilés sont les bienvenues. PROFIL : Vous êtes titulaire d'un BTS Assistant manager ou BTS Assistant PME-PMI. Profil administratif. La maîtrise de l'outil informatique et du Pack Office sont indispensables. Candidat recherché Niveau d'études min. requis Bac +2 Diplôme DEUG / BTS / DUT Niveau d'expérience min. requis de 3 à 6 ans