Descriptif du poste:\n\n. Pilotage de l’Administration des ventes (40%)\n* \nContractualisation & Conformité: S'assurer de la conformité administrative et financière des projets avant le démarrage des missions.\n* \nProcessus de Facturation : Piloter avec l'équipe le processus de validation des temps passés (timesheets) pour assurer la fiabilité des données. Superviser et participer à l'émission des factures (Régie, Forfait, resell) pour la France et l'international (multi-devises et règles fiscales locales).\n* \nGestion du Cash & Recouvrement : Superviser le suivi des balances âgées, coordonner et participer aux relances clients, et intervenir directement sur les litiges contractuels ou financiers complexes.\n* \nParticipation aux clôtures comptables\n2. Pilotage de la gestion Administrative des Achats (25%)\n* \nFlux fournisseurs : Coordonner les process d’achats de chaque entité\n* \nPréparation des paiements: Superviser et valider le traitement des factures fournisseurs et des notes de frais. Préparer les campagnes de paiement\n3. Projets de Transformation & Amélioration Continue — 25%\n* \nOptimisation des process : Identifier les goulots d’étranglement dans la chaîne administrative / financière et proposer des chantiers d'amélioration, d'automatisation des flux (via le déploiement d'agents IA, la mise en place d’outils ou l’évolution des process)\n* \nGestion de Projets: Cadrer et piloter des projets transverses (ex: digitalisation des outils de facturation/achats, harmonisation inter-entités) pour accompagner la forte croissance et l'évolution des besoins du cabinet\n4. Animation de l'Équipe & Encadrement (15%)\n* \nManagement de proximité : Coordonner et fluidifier l'activité des 2 Gestionnaires au quotidien. Équilibrer la charge de travail lors des périodes de rush (clôtures mensuelles).\n* \nMontée en compétences : Accompagner l'équipe au quotidien, servir de référent technique sur les sujets complexes (international, devises) et assurer le back-up si nécessaire.\n* \nOptimisation des process : Identifier les goulots d’étranglement dans la chaîne administrative et proposer des chantiers d'amélioration ou d'automatisation des flux.\n\nProfil recherché:\n\nParcours: Expérience confirmée en ADV dans le secteur du service (cabinet de conseil, ESN, ingénierie). Une première expérience managériale réussie est un plus pour ce poste.\nSens du Service : Vous êtes doté(e) d'un très bon relationnel et savez adapter votre communication à des interlocuteurs variés, qu'ils soient internes (Consultants, Managers, Partners, DAF) ou externes\nRigueur & Prise d'initiative : Vous alliez une grande rigueur opérationnelle (sens du détail, hygiène de la donnée) et un état d’esprit orienté solutions. Proactif(ve), vous aimez chercher des solutions, structurer des processus et automatiser l'existant.\nAgilité : Vous êtes à l'aise dans les environnements dynamiques, en forte croissance ou en transformation , et savez gérer les priorités lors des périodes de clôture.