RESPONSABILITÉS : Notre Unité de Médecine Programmée recherche un(e) nouveau(elle) collaborateur(trice) en tant qu'assistant(e) médico-administratif(ve). Vos missions sont : - Assurer l'accueil physique et téléphonique, - Réceptionner, traiter et orienter les appels, - Procéder à la frappe des comptes rendus d'hospitalisation, des courriers divers - Vérifier et traiter les différents statuts des documents dans sillage - Prendre les rendez-vous d'examens et de consultations qui découlent de l'hospitalisation - Saisie des données liées à l'activité médicale sous la responsabilité des praticiens, - Envoyer les courriers aux médecins traitant concernant le séjour de leur patient (LIFEN), - Assurer le suivi, le classement et l'archivage et manutention ++ des dossiers médicaux, - Traitement des demandes d'accès au dossier médical, - Réceptionner et distribuer le courrier - Traiter les documents des anapath (frappe ou création, envoi) - Réceptionner et vérifier les plages de réservation - Envoi aux patients des convocations pour l'hospitalisation à venir - Faire les pré-admissions dans GAM - Vérifier les entrées du jour et saisir les médecins référents dans CORA - Traiter demandes diverses concernant les séjours du bureau des entrées (feuille 100% ALD, reports séjours, annulations de séjours...) - Gérer la boite mail (courriers, agenda et rappels) - Commandes de fournitures de bureau Fiducial - Création du fichier Excel de programmation PROFIL RECHERCHÉ : Vous disposez du diplôme de secrétariat médical ou BTS SP3S, Baccalauréat ST2S. Compétences requises : - Travail en collaboration avec les différents secrétariats, - Rigueur et autonomie dans la gestion des missions affectées à l'AMA (classement des dossiers médicaux, transmissions des informations aux médecins et aux membres de l'équipe, respect des consignes), - Capacité à s'organiser en tenant compte des priorités, - Capacité à gérer les interruptions de tâches, - Capacité à se former et à acquérir des nouveaux outils bureautiques (nouveaux matériels, nouveaux logiciels) et une nouvelle organisation, - Participation à des groupes de travail. - Respect du secret professionnel, - Capacités relationnelles envers les personnes accueillies physiquement et téléphoniquement ; Informations complémentaires : -date de prise de poste à déterminer -Poste basé à Laval (53) -Rémunération : selon grille FPH -Vous bénéficier des avantages : 15 RTT/an, participation aux transports en commun, Réfectoire, avantage CGOS dés l'embauche, Supplément Familial de traitement ( si enfant), Primes diverses, Salle de sport à disposition gratuitement dans l'établissement. Horaires : Conformément au guide du temps de travail du Centre Hospitalier, les horaires de travail sont de 7 h 30 par jour, repos fixe. Samedi Dimanche et jours fériés. Les horaires d'ouverture du secrétariat sont de 8 h à 17h30 avec un temps de repas de 45 minutes (pointage obligatoire) et de 8h à 17h pendant les vacances scolaires Les horaires de base requis sont les suivants : - Postes de « Back » : 8h00 – 16h15 - Poste de « Front » : 9h15 à 17h30 (sauf période de vacances scolaires : 8h45 – 17h) Le planning est élaboré par roulement sur 3 semaines.