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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 74 - LA ROCHE SUR FORON
Offre n° 5100486
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
74 - LA ROCHE SUR FORON - Localiser avec Mappy
Publié le 01 octobre 2024
Description du poste : Et s'il était temps de vous lancer dans un nouveau challenge professionnel ? Votre nouvelle vie professionnelle est à portée de main ! Aujourd'hui, nous recherchons un "Assistant Administratif et Commerciale " H/F. Pourquoi nous rejoindre ? Tout d'abord, parce que nous avons une équipe au top ! Une équipe qui sera là pour vous accompagner et vous conseiller au quotidien. Et si on vous parlait un peu plus du projet ? GESTION DES AFFAIRES -Effectuer le contrôle et l'enregistrement régulier des commandes -Traitement des différents documents travaux (DICT etc.) -Participer à l'élaboration et la mise en forme des dossiers d'appels d'offres (acte d'engagement, bordereau de prix, documents administratifs obligatoires, etc.) -Réalisation des devis clients -Assurer la facturation des clients (cohérence devis / facture, acompte, facture définitive, gestion des avoirs -et/ou remises.) -Suivi hebdomadaire des rapports chauffeurs et pré facturation clients GESTION DES RESSOURCES HUMAINES -Participer au bon déroulement de l'accueil et de l'intégration du personnel (remise de documents, etc.) -Gérer les EPI et vêtements de travail (approvisionnement, distribution, entretien) -Gestion des documents du personnel (Permis, Carte d'identité, Formations) -Participer à la gestion des visites médicales (Planning, restrictions d'aptitude) ADMINISTRATION DIVERSE : -Assurer l'accueil physique, téléphonique et par mail -Renseigner et orienter les contacts externes et internes à l'entreprise -Gestion du courrier -Assurer l'archivage des dossiers Le talent recherché. pourquoi pas vous ? Votre profil : De formation BAC+2, vous avez une expérience significative dans l'assistanat ou le secrétariat Une expérience dans le BTP serait un plus. Et ensuite ? Pour tenter l'aventure, il vous suffit de postuler directement à cette annonce.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Entreprise
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