RESPONSABILITÉS : Votre enthousiasme, votre polyvalence et votre professionnalisme seront mis en avant au travers des tâches confiées pour notre client spécialisé dans le secteur des travaux publics : - Accueil physique & téléphonique - Gestion des mails - Réception du courrier/affranchissement des colis/réservation des salles de réunions + validation des demandes de réservation - Gestion des pannes des copieurs et dispatching des livraisons de toners - Réservation de taxis, restaurants, hôtels - Enregistrer les messages du répondeurs pour la fermeture du siège - Commande des fournitures / gestion du stock - Autres missions : diverses missions de secrétariat selon le besoin des différents services (impression dossiers embauche collaborateurs / enregistrer le tableau des congés /tâches administratives liées aux passeports / Envoi de mailing (cotisation, voyage annuel...) aux retraités du club/aide aux cadeaux des retraités, collaboration avec les membres du CSE: Enregistrer les demandes de participants du CSE pour activités extra pro... Le poste est à pourvoir, début mai, dans le cadre d'un CDI à temps complet (35 h) du lundi au vendredi : 8h00 - 12h00 / 13h45 - 16h45. Le poste est situé à Coueron. Une formation sera programmée les 7 et 9 mai prochain, afin de vous accompagner au mieux dans votre prise de poste et d'assurer une qualité de service optimale à notre client. Rémunération et avantages : - 11,88 € brut/heure + primes (dont ponctualité de 100€ brut/trimestre proratisée) - Avantages sociaux (participation aux bénéfices, CSE, mutuelle, carte titre restaurant de 7 €/jour, remboursement à hauteur de 50% du titre de transports en commun) - Perspectives d'évolution à partir d'un an d'ancienneté Processus de recrutement : - Pré-entretien téléphonique - Entretien physique avec un chargé(e) de recrutement - Entretien avec le manager - Rencontre avec le client PROFIL RECHERCHÉ : Vous avez au minimum un niveau d'anglais conversationnel. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et votre orthographe est irréprochable. En bon Welcomer, vous avez le sens du service, votre présentation est soignée et professionnelle.