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ADJOINT ADMINISTRATIF AU SERVICE ADMINISTRATIF RÉGIONAL H/F 87 - Vienne (Haute)
Offre n° 5133560
ADJOINT ADMINISTRATIF AU SERVICE ADMINISTRATIF RÉGIONAL H/F
87 - Vienne (Haute)
Publié le 02 octobre 2024
Référence CSP: 2024-1709312 Gestion du service des frais de déplacements - Vérification des états de frais de déplacement des magistrats et fonctionnaires du ressort, des conseillers prud'homaux, assesseurs, délégués du procureur, conciliateurs.et transmission au Pôle chorus de Poitiers pour mise en paiement dans le cadre du circuit en mandatement direct - Vérification et préparation des demandes d'indemnités de frais de changement de résidence - Validation des réservations de transport et hébergement via le marché public de réservation en ligne - Alimentation des divers tableaux de suivi internes (tableau partagé avec le pôle chorus et tableau de suivi des réservations) - Etablissement et diffusion des ordres de mission des collaborateurs occasionnels du service public (magistrats honoraires, juges consulaires, conseillers CPH, conciliateurs de Justice.) des juridictions du ressort de la cour d'appel de Limoges - Etablissement des autorisations d'utiliser le véhicule personnel pour les magistrats et fonctionnaires du ressort - Saisie des états de frais papier dans le logiciel DEPL - Gestion des états de frais dans Chorus-dt, accompagnement des utilisateurs, vérification et validation des ordres de mission et des états de frais. - Contrôle des factures sur Chorus-dt. - Suivi des crédits de l'enveloppe « frais de déplacements » - Renseignements des personnels du ressort - Veille juridique Secrétariat du DDARJ - Elaboration et actualisation de documents administratifs - Suivi et gestion des fournitures du SAR - Classement et archivage de documentation du DDARJ - Traitement des archives du SAR en collaboration avec les services - Soutien à la préparation de réunions du DDARJ - Rédaction de projets de notes et courriers - Tri et orientation du courrier du SAR en binôme avec un autre agent - Diffusion de courriels en matière de ressources humaines/formation et action sociale aux agents du SAR en suppléance du collègue Actions de formation : - Formation des nouveaux agents à l'utilisation de Chorus-dt
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Sans justice, il ne peut y avoir de démocratie. Elle est facteur d'ordre, d'équilibre et de lien social. Ministère régalien, le ministère de la Justice a pour mission de concrétiser cet ordre, cet équilibre, ce lien social, à travers son organisation et ses moyens humains et matériels.Il garantit le bon fonctionnement des juridictions (tribunaux et cours) et en gère les moyens en personnel, équipements et locaux. Il rend ainsi possible l'exercice de l'autorité judiciaire c'est-�.
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