🌟 Offre d’emploi : Assistant/ante administrative bilingue (FR/LU)📍 Lieu : Luxembourg 🕓 Contrat : CDI / Temps plein💼 À propos de nousRejoignez une entreprise en pleine croissance où la convivialité, la rigueur et le professionnalisme font partie de notre ADN. Nous recherchons une assistant/ante administrative bilingue français/luxembourgeois pour renforcer notre équipe et assurer la bonne gestion de nos activités quotidien/iennes. 🎯 Vos principales missions 🏢 Accueil Accueillir chaleureur/eusement les visiteurs, clients et partenaires.Gérer les entrées et sorties, orienter les personnes vers les bons interlocuteurs.Assurer une image professionnelle et positive de l’entreprise dès le premier contact.☎️ Accueil téléphoniqueRépondre aux appels entrants avec courtoisie et efficacité, en français et en luxembourgeois.Identifier les besoins, transmettre les appels ou messages aux services concernés.Gérer la boîte mail générale et assurer le suivi des demandes clients.💰 Facturation et suivi administratifÉtablir, vérifier et envoyer les factures clients.Effectuer le suivi des paiements et relances en coordination avec le service comptable.Gérer la documentation administrative, archiver les dossiers et assurer la mise à jour des bases de données.🗂️ Soutien administratif généralRédiger des courriers, rapports et documents internes.Participer à la préparation de réunions et à la gestion du planning.Assurer le lien entre les différents services pour garantir la fluidité des échanges.🌟 Votre profil 🗣️ Compétences linguistiquesMaîtrise parfaite du français et du luxembourgeois, à l’écrit comme à l’oral.La connaissance de l’allemand ou de l’anglais est un atout.🧭 Compétences et qualités recherchéesExcellente présentation et sens du contact.Grande rigueur et organisation dans le travail quotidien.Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, logiciels de facturation).Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec calme et efficacité.Discrétion, fiabilité et esprit d’équipe.🎁 Nous offronsUn environnement de travail convivial et stimulant.Une fonction variée, au cœur de la vie de l’entreprise.