Descriptif du poste: L'ONPP recherche un Assistant de direction H/F. Rattaché(e) au Responsable des relations institutionnelles, vous aurez en charge les missions suivantes : Secrétariat administratif de direction : * Préparer et organiser la logistique des différents événements institutionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, visio-conférences.). * Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du président et du secrétaire général (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions.). * Secrétariat des membres du Conseil National et du Bureau : rédaction de courriers / classement / conservation des courriers et documents Institutionnels, administratifs et professionnels, suivi des demandes et réponses * Emargement, enregistrements, prises de notes, comptes rendus et procès-verbaux des réunions de Conseils et Bureaux Nationaux * Secrétariat du Comité de relecture : processus de relecture des Bulletins des CROPP / CIROPP : recueil, transmission au comité de lecture, compilation, retour * Secrétariat des commissions de travail du conseil : ordre du jour, émargements, réservation des salles, suivi (transmission, compilation, retour et classement) Si besoin, a la demande des rapporteurs de commission : prise de notes et secrétariat de séance. * Mise en forme des documents et travaux des commissions avant et après vote en Conseil national a des fins de publication/diffusion. * Lien de coordination avec les CROPP et CIROPP : communication des consignes et informations liées au fonctionnement de l'institution. Gestion des mails externes : * Transmission aux personnes services concernés / Proposition rédaction / suivi des réponses Autres activités: Communication interne et communication externe               * Charte graphique, travaux d'impression * Gestion, mise à jour des fichiers institutionnels / presse * Analyse du besoin des utilisateurs du site, visibilité statistique * Veille à la cohérence et à l'actualisation des rubriques * Gestion des petites annonces * Coordination des pages régionales en lien avec les CROPP * Mise en forme et diffusion du Rapport d'activités annuel en collaboration avec la conseillère en communication Secrétariat Elections ordinales - En lien avec le service juridique Secrétariat polyvalent en fonction des besoins des services Mission de remplacement en cas d'absence de la secrétaire standardiste  Profil recherché: Compétences et qualités requises: * Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint, Teams...); * Avoir la connaissance de Copilot serait un plus;  * Grande aisance rédactionnelle et orthographe irréprochable; * Discrétion et confidentialité dans le traitement des informations; * Très bon relationnel et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (internes et externes); * Autonomie, rigueur et esprit d'initiative. Formation et expérience: * Bac +2 minimum (type BTS Assistant(e) de gestion, BTS Support à l'action managériale, DUT GEA, etc.); * Expérience significative d'au moins 6 ans sur un poste similaire, acquise idéalement en institution de santé, connaissance de l'environnement santé ou pouvoirs publics