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Agent d'accueil et administratif H/F 75 - Paris (Dept.)
Offre n° 5200246
Agent d'accueil et administratif H/F
75 - Paris (Dept.)
Publié le 03 octobre 2024
ESPEREM En s'appuyant sur son expertise historique de l'accompagnement des femmes, des enfants et des jeunes ayant besoin d'une protection, l'association ESPEREM agit pour une amélioration globale et durable de la situation des plus vulnérables en Ile-de-France. Son accompagnement se structure autour du développement du pouvoir d'agir et de l'inclusion sociale. Convaincue que la qualité d'accompagnement passe aussi par la qualité de vie au travail de ses professionnels, ESPEREM favorise une relation managériale de proximité et développe une politique d'attractivité et de fidélisation de ses collaborateurs. CONTEXTE ET MISSIONS Sur un site arboré en plein coeur du 6ème arrondissement au sein des équipes du Siège et des services ESPEREM du site, rattaché (e) à la directrice RH, vous avez pour principales missions : ✓ Agent d'accueil * Gestion et accueil des entrées pour le compte des établissements d'ESPEREM (Siège, MECS Clair Matin, crèche et CHRS), de la congrégation des Soeurs de l'Enfant Jésus - Nicolas Barré et de l'EPHAD de l'association Chemins d'Espérance qui sont présents sur le site * Gestion du standard téléphonique * Réception et distribution du courrier * Gestion du calendrier de réservation de la salle de réunion du siège ✓ Administratif pour le service RH * Suivi et archivage des contrats (papier + informatique) * Appui à l'envoi des bulletins de paie et soldes de tout compte (mise sous pli et affranchissement) * Appui à la diffusion des offres d'emploi, notamment sur le site de l'association et en interne * Diverses missions RH ✓ Appui administratif pour : * La Maison d'Enfants à Caractère Sociale (MECS) Clair Matin Grégoire ESPEREM - foyer pour mineurs non accompagnés : point quotidien (matin) avec les surveillants de nuit * La crèche à vocation préventive Ma-Terre-N'Age d'ESPEREM : appui à la création des badges d'accès et à la saisie mensuelle de l'activité dans le logiciel dédié PROFIL A l'aise avec les outils informatique et les réseaux sociaux, vous bénéficiez d'une première expérience significative en assistanat et/ou agent d'accueil. Par ailleurs, dynamique et réactif/ve, vous êtes rigoureux et avez le sens de l'organisation et des priorités. Tout en étant autonome, vous appréciez travailler en équipe et, doté d'un bon relationnel, vous êtes sensible à l'accompagnement de personnes en situation de vulnérabilité. STATUT ET CONDITIONS DE TRAVAIL * CDI à temps plein, à pourvoir début octobre * Horaires de travail : 7h45 à 13h45 et de 14h30 à 17h (les mardis et jeudis) * Rémunération brute mensuelle selon la CCN 66 * Conditions de travail privilégiées : nombreux congés (5 semaines de CP + 9 jours de congés trimestriels), mutuelle (prise en charge employeur à 65%), tickets restaurants (9€ / jour dont 5,40€ pris en charge par l'employeur), œuvres sociales, etc. * Poste basé dans un cadre préservé dans le 6ème arrondissement Type d'emploi : Temps plein, CDI Avantages : * Prise en charge du transport quotidien Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Rémunération supplémentaire : * Primes Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 14/10/2024
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
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