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ARHM - Assistant de chefferie - H/F 69 - Rhône
Offre n° 5204462
ARHM - Assistant de chefferie - H/F
69 - Rhône
Publié le 03 octobre 2024
QUELLES MISSIONS ? Le/la secrétaire médical(e) travaille en collaboration avec une équipe de médecins, psychologues, assistantes sociales, cadre de santé et infirmiers. Ses missions sont les suivantes : · Travail en équipe pluridisciplinaire et de coordination entre les services ; · Participation active aux recrutements de médecins et psychologues (rédaction des offres de poste, suivi des candidatures, prise de rendez-vous pour les entretiens) et des secrétaires médicales du Pôle (recrutement, entretiens et sélection) ; · Accueil et accompagne les nouvelles secrétaires, suit leur formation aux outils bureautiques et leur intégration dans l'équipe ; · Suivi des effectifs du pôle (ETP, fiche RH, congés, absences diverses, etc.) ; · Gestion des rendez-vous du médecin chef et médecin chef adjoint ; · Organisation des permanences médicales ; · Rédaction de courriers, comptes-rendus de réunion, synthèses, prise de notes, ... · Création, tenue et archivage des dossiers administratifs, RH et médicaux (papiers et informatiques) ; · Saisie informatique de données médicales ; · Suivi de budget pour le pôle en lien avec le cadre supérieur ; · Gestions des stocks de fournitures et documents administratifs. QUELLE FORMATION / DIPLÔME ? PRE-REQUIS · BAC (Secrétariat, SMS) / ou diplôme SAMS · Expérience dans le domaine du secrétariat ou assistanat · Pack office, Cariatides, agora, Blue medi · Aptitude à travailler de façon autonome et en équipe · Capacité d'initiatives, d'adaptation, d'organisation et de gestion de situations d'urgence · Rigueur et respect du secret médical RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Début du CDD : 02/12/2024 Date limite de réception des candidatures : 20/10/2024 Lieu du poste : CH Saint Jean de Dieu, 290 route de Vienne LYON 8ème - Chefferie PISR
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Entreprise
ARHM
La FONDATION ARHM - Action Recherche Handicap et Santé mentale - gère des établissements et services sanitaires et médico-sociaux dans le champ de la psychiatrie, du handicap psychique, mental et/ou physique et des addictions. Elle compte 1 700 salariés pour un budget global de 121 millions d'euros. Son pôle sanitaire, le Centre Hospitalier SAINT JEAN DE DIEU est un établissement de santé privé d'intérêt collectif spécialisé en psychiatrie. Il participe aux missions de service p...
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