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RESPONSABLE D'AFFAIRES ACHATS ET COMMANDE PUBLIQUE F/H - Commercial (H/F) 91 - EVRY COURCOURONNES
Offre n° 5206432
RESPONSABLE D'AFFAIRES ACHATS ET COMMANDE PUBLIQUE F/H - Commercial (H/F)
91 - EVRY COURCOURONNES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 04 octobre 2024
Descriptif du poste: Définition des missions : Sous la supervision du chef de service et en collaboration avec une équipe de 5 responsables d'affaires, vous serez en charge du montage et du suivi des dossiers de Marchés Publics et/ou de Comptabilité. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les services partenaires, qu'ils soient au sein de la Direction Générale des Services Techniques / Service Achats et Commande publique ou d'autres directions de la collectivité. Vous coordonnerez les dossiers avec les chargés d'affaires du service et rendrez compte de votre activité à travers des tableaux de bord et outils de pilotage. Définition des activités : * Mettre en oeuvre la programmation pluriannuelle des marchés avec des objectifs de développement durable. * Assurer le montage juridique, les procédures de consultation et d'attribution des marchés. * Suivre et gérer l'exécution financière des opérations liées au budget de la DGST. * Accompagner la montée en compétences des chargés d'affaires. * Actualiser et suivre les tableaux de bord et l'archivage. Marchés publics : * Gérer les échanges avec les directions concernées, du recensement des besoins à la notification de la commande au prestataire. * Mettre en oeuvre et suivre les procédures de consultation en lien avec le juriste. * Rédiger les pièces administratives des marchés et assurer leur cohérence. * Télécharger, ouvrir et analyser les plis, candidatures et offres. * Préparer les tableaux d'analyse et fiabiliser le travail d'analyse des agents concernés. * Participer à la préparation des commissions d'appels d'offres. * Assurer l'attribution des marchés et rédiger les actes administratifs et contractuels. * Actualiser quotidiennement les tableaux de suivi du service. Comptabilité : * Suivi administratif et financier des opérations, de la commande au paiement. * Saisie des marchés publics et contrats, création des tiers, et acquittement des PES marchés. * Gestion des tableaux de bord et outils de pilotage des commandes jusqu'au paiement des factures. * Coordination et suivi des actes d'exécution (sous-traitance, pénalités, certificats). * Animation des points de coordination avec les chargés d'affaires. * Gestion des relations avec les fournisseurs. Profil recherché: Connaissances et aptitudes particulières : * Posséder un diplôme de niveau 4 une expérience significative dans le domaine de la comptabilité ou des marchés publics * Disposer de connaissances sur la Fonction Publique Territoriale * Maîtriser la réglementation liée à la commande publique et/ou celle de la comptabilité publique (M57) * Maîtriser les règles relatives au suivi financier des marchés publics * Disposer de connaissances des logiciels métiers SIS Marchés, AWS, CIVIL et ATAL * Aptitudes en management de projet et autonomie Horaires et rémunération : Poste à temps complet Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire Télétravail en fonction des possibilités du service Participation employeur à la protection sociale complémentaire Action sociale (CNAS, associations du personnel)
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : A négocier
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
Ville d'Evry Courcouronnes
Capitale sud-francilienne Évry-Courcouronnes se réinvente Plus grande commune nouvelle d'Île-de-France, Évry-Courcouronnes est née en 2019 de la fusion des deux villes. Ville-Préfecture de l'Essonne, le territoire est riche de 70 000 habitants, 40 000 emplois, 20 000 étudiants et apprentis. Située à 30 km de Paris, 20 minutes de l'aéroport d'Orly, Évry-Courcouronnes sera connectée à la gare TGV de Massy et au pôle technologique et scientifique Paris-Saclay, via le Tram T12...
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