Descriptif du poste: Rattaché à l'Office Manager, vos principales missions seront : * Filtrer les appels téléphoniques, les demandes et les requêtes ; * Gérer les salles de réunion et les réunions internes ; * Gérer les agendas à tous les niveaux de séniorité ; * Gérer les abonnements aux journaux et aux bases de données ; * Apporter un soutien à l'impression et à la reliure des présentations ; * Organiser les déplacements et les réservations (taxis, vols, etc.) ; * Organiser des événements (séminaires, fêtes d'entreprise, etc.) ; * Réaliser des tâches administratives de base : classement, commande de fournitures/papeterie/cartes de visite, etc. ; * Rédiger les factures de refacturation clients ; * Suivre le recrutement des stagiaires ; * Gérer l'intégration et le départ des nouveaux arrivants ; * Organiser les évaluations de mi-année et de fin d'année.   Profil recherché: Vous disposez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire en banque d'investissement, cabinet d'avocats etc. Votre niveau d'anglais est courant à l'écrit comme à l'oral. Vous disposez : * Excellentes compétences en communication orale et écrite ; * Un sens aigu de la confidentialité et du service est indispensable ; * Attitude rigoureuse, proactive et grande capacité d'adaptation ; * Bonne maîtrise du pack Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).