Descriptif du poste: Mission principale : Le/la chargé(e) de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel assure, sous la responsabilité de la directrice de l'UMR1260, la coordination et la gestion de l'activité administrative de l'UMR dans le respect des règles en vigueur. Il/Elle exercera d'un rôle d'interface entre la direction de l'unité, l'unité mixte de service du CRBS (UMS 38), la délégation régionale de l'Inserm et l'Université de Strasbourg.   Activités principales : Conseiller et assister dans son domaine de compétences l'équipe de direction Participer, en lien avec l'UMS 38, à la préparation et à la répartition du budget, à l'organisation et au contrôle de son exécution Exercer un rôle d'interface administrative avec l'UMS 38 et les organismes de tutelles Mettre en place des conventions de partenariats et des coopérations en lien avec les tutelles Concevoir et mettre en place des outils de gestion des données de l'UMR Mettre en œuvre et contrôler l'application des règles et des procédures administratives et de gestion Concevoir et mettre en œuvre les évolutions techniques et organisationnelles nécessaires au bon fonctionnement de l'UMR Accompagner les membres de l'UMR lors du montage des propositions en réponse aux appels à projets nationaux, européens, internationaux : structuration de la proposition, élaboration du budget, relecture, aide à la rédaction des parties « parascientifiques » Coordonner les échanges avec les organismes financeurs externes et suivi des partenariats académiques, industriels, nationaux/internationaux Superviser la gestion des contrats et des conventions de recherche     Activités Associées   Piloter l'organisation des manifestations nationales et internationales Superviser la réalisation de supports de communication Concevoir et piloter les opérations de communications grand public Centraliser et suivre les commandes Assurer l'archivage et la traçabilité des documents administratifs Centraliser la production scientifique Alimenter le site web   Profil recherché: Connaissances : Techniques de management et qualité Gestion administrative Organisation et fonctionnement de la recherche publique Méthodologie de conduite de projet Connaissances budgétaires générales Finances publiques Techniques d'achat Techniques de communication Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)   Savoir-faire : Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexes Construire et mettre en œuvre des outils de gestion et suivi internes Piloter des prestataires Savoir représenter l'établissement Réaliser des synthèses Rédiger des rapports ou des documents   Aptitudes : Rigueur et fiabilité Polyvalence Réactivité́ et capacité à travailler en équipe   Expériences souhaités : Une expérience dans le domaine est fortement souhaitable   Niveau de diplômes et formations : Minimum bac +3 en Gestion financière, ressource humaine, droit, Gestion des contrats européens   Durée: 12 mois renouvelable Date de prise de fonction : à définir   Temps de travail : temps plein, 38h30, 45 jours de congés et RTT Activités télétravaillables   Rémunération : 2445.87€ à 3569.54€ brut mensuel en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.