Description du poste : Adecco recrute pour son client spécialisé dans le secteur des travaux publics un assistant administratif et comptable h/f à Gennevilliers en CDI. Missions: 1) ADMINISTRATIF a) Agrément des sous-traitants - Constitution et vérification des dossiers administratifs des sous-traitants. - Préparation des contrats de sous-traitance et des demandes d'agrément, puis suivi de leurs validations. b) Classement - Mise à jour et renvoi périodique de la liasse administrative de l'agence. - Dossiers travaux : double archivage des éléments contractuels (papier + dématérialisé), et suivi des courriers recommandés. - Dossiers SAV : archivage des convocations à expertise, rapports d'expertise, et correspondance - Dossier Qualibat : suivi des attestations de travaux. c) Commandes - Commandes des stocks de gaz et produits divers du dépôt. 2) COMPTABILITE a) Facturation - Préparation des factures client suivant clauses administratives contractuelles. - Calcul de révision de prix. - Envoi des factures client. - Prévision d'encaissement des factures client. b) Comptabilité analytique - Préparation du tableau d'analyse des comptes mensuel : saisie des nouveaux n° de chantier, saisie du CA, report des résultats M-1. - Préparation du tableau récapitulatif des stocks chantiers et dépôt gaz. c) Relance - Mise à jour du tableau de relance client. - Relance téléphonique, puis relance par courriel, puis le cas échéant préparation de la mise en demeure en lien avec le Directeur d'Agence. 3) Occasionnellement - En remplacement de personnel en congés : saisie de pointages de personnel chantier Description du profil : Expérience obligatoire dans le secteur BTP ou dans une entreprise multi-chantiers. Techniques: Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) Connaissances en comptabilité générale Savoir être: Rigueur et sens de l'organisation Discrétion et respect de la confidentialité Polyvalence et capacité d'adaptation Bon relationnel et sens du service Esprit d'initiative et autonomie Fiabilité et implication