- Accueil France Travail
- Emploi
- Comptabilité, gestion, ressources humaines
- Secrétaire administratif
- Paris
- Détail de l'offre 5263699
- Accueil France Travail
- Emploi
- Comptabilité, gestion, ressources humaines
- Secrétaire administratif
- Paris
- Détail de l'offre 5263699
Secrétaire du Service commun de la documentation h:f (H/F) 75 - PARIS 13
Offre n° 5263699
Secrétaire du Service commun de la documentation h:f (H/F)
75 - PARIS 13 - Localiser avec Mappy
Publié le 04 octobre 2024
RESPONSABILITÉS : Le Service Commun de la Documentation est chargé de la mise en œuvre de la politique documentaire définie par l'Université ; il gère directement six bibliothèques intégrées et apporte son concours au fonctionnement d'environ trente bibliothèques associées notamment pour l'établissement d'un catalogue collectif, l'accès à la documentation électronique et la formation des personnels. Le service administratif qui comprend deux agents assure le secrétariat de l'établissement, la gestion de proximité du personnel et la gestion comptable et financière. Il assure notamment l'interface entre les services centraux de l'université et les fonctions documentaires. Activités Assurer le secrétariat et contribuer au bon déroulement des activités du service Diffuser l'information · Accueillir et orienter les interlocuteurs du service (physiques et téléphoniques) · Participer au groupe de travail sur l'amélioration de l'accueil du public · Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier administratif · Gérer la réception, la diffusion et le traitement des courriels Assurer la gestion de proximité du personnel et l'interface avec les services centraux · Constituer les dossiers des agents contractuels, suivre les demandes de recrutement et les horaires des moniteurs étudiants · Gérer les demandes de congés et les autorisations d'absence en lien avec les collègues en charge des plannings PROFIL RECHERCHÉ : Compétences et formations Connaissances : · Connaissance de l'environnement universitaire · Techniques de communication écrite et orale Compétences opérationnelles : · Accueillir le public en présentiel et au téléphone et prendre les messages · Enregistrer et classer les documents · Savoir planifier et respecter les délais · Utiliser les outils bureautiques Word et Excel · Savoir gérer les aléas Aptitudes : · Qualités humaines et relationnelles · Sens de l'organisation · Respect de la confidentialité · Capacité d'adaptation, réactivité · Capacité à dialoguer avec des interlocuteurs de statut et de cultures différentes Contraintes liées au poste · Forte présence sur site aux horaires de bureau ; une journée de télétravail possible à partir de 4 mois
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35 H Travail en journée
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
Entreprise
Université Paris 1 Panthéon Sorbonne
Le Service commun de la documentation est chargé de la mise en œuvre de la politique documentaire définie par l'Université ; il gère directement six bibliothèques intégrées et apporte son concours au fonctionnement d'environ quarante bibliothèques associées notamment pour l'établissement d'un catalogue collectif, l'accès à la documentation électronique et la formation des personnels.
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Assistant (H/F)
MANPOWER - 78 - Versailles
Manpower SAINT QUENTIN EN YVELINES BTP recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant gestionnaire de flotte automobile (H/F) Vos missions seront les suivantes: Gestion de...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 3 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Référent UFA CFA - Assistant pédagogique (H/F)
GIP-FCIP de l'Académie de Versailles - 95 - Ermont
Lieux d'affectation : Ermont (95) Descriptif du poste : Assure le bon déroulement du suivi des actions de formation en apprentissage en accompagnant les UFA, les entreprises et les...
CDD - Temps plein
Publié il y a 9 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Hôte(sse)/secrétaire d'accueil CDI (H/F)
RESIDENCE SEVIGNE - 94 - Saint-Maur-des-Fossés
Professionnel(le) engagé(e) et passionné(e), rejoignez LNA SANTE ! Notre vision : Conjuguer management de proximité et autonomie, collaboratif et esprit d'initiative. Notre mission : Soigner et...
CDI - Temps plein
Publié il y a 8 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Secrétaire Administratif(ve) H/F en Alternance (H/F)
ROBINA PLOMBERIE - 77 - COURTRY
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Secrétaire Alternant(e) pour rejoindre notre équipe administrative. Missions principales : En collaboration avec le service administratif...
CDI - Temps plein
Publié il y a 4 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif / Assistante administrative DG (H/F)
DIRECTION GENERALE DROIT D ENFANCE - 92 - MALAKOFF
Nous recherchons un/une assistant/e administratif/ive pour soutenir nos équipes de direction dans les tâches suivantes (liste non exhaustive) : - Gestion des appels téléphoniques : gestion des...
CDD - Temps plein
Publié il y a 8 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Secrétaire-Gestionnaire (H/F)
UNIVERSITE PARIS-SACLAY - 91 - Orsay
Mission du service / positionnement hiérarchique : Le Pôle Géographique d'Informatique Pédagogique (PGIP) regroupe l'ensemble des activités d'informatique pédagogique de la Faculté des Sciences et...
CDD - Temps plein
Publié il y a 2 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistante technique (H/F)
INTERTIS - 93 - NOISY LE GRAND
GIF EMPLOI, est un acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un...
CDI - Temps plein
Publié hier
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant (F/H)
EXPECTRA - 94 - Créteil
Rattaché(e) au Directeur d'exploitation, vos missions seront les suivantes : - Assurer la gestion du service SAV -Gestion et suivi GPA - PPSPS clients - Gestion et suivi du personnel chantier (...
CDD - Temps plein
Publié il y a 3 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif / Assistante administrative
WANDERS FRANCHISE VAL D'OISE - 95 - CORMEILLES EN PARISIS
Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) ! Vous souhaitez intégrer une entreprise familiale dynamique, spécialisée dans la vente et l'installation de poêles et cheminées ?...
CDD - Temps plein
Publié il y a 4 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Secrétaire Assistant - Antenne du 78 (H/F)
CRAM ILE DE FRANCE-CRAMIF- - 75 - PARIS 19
Le service Prévention développe une politique d'actions visant à préserver la santé et la sécurité des salariés, et à améliorer leurs conditions de travail, dans les entreprises Dans chaque...
CDI - Temps plein
Publié il y a 4 jours
CDI
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)