POSTE : Assistant Pôle Marine Energy & Logistics H/F DESCRIPTION : En tant qu'assistant-e au sein du pôle Marine, Energy & Logistics, vous soutenez activement les équipes commerciales et techniques. Votre rôle est crucial pour assurer le bon fonctionnement opérationnel et contribuer à la croissance du pôle. Responsabilités Administratives - Gérer les agendas, rendez-vous, réunions et déplacements de l'équipe. - Assurer la gestion des emails, courriers, notes et comptes-rendus. - Préparer des dossiers et présentations pour les chargés de clientèle, chargés d'indemnisation et ingénieurs. - En backup, utilisez l'outil de gestion pour éditer les dispatches de règlements et les dispatches de prévention semestrielles. Responsabilités Commerciales - Participer à la veille des appels d'offres et proposez des supports de présentation innovants. - Organiser des séminaires, conférences et manifestations commerciales. - Mettre à jour notre base de données CRM pour garantir son actualité et sa pertinence. - Assurer une communication interne et externe efficace avec les clients, prospects et assureurs. PROFIL : Formation : Diplôme de niveau Bac +2 minimum en gestion administrative et/ou gestion commerciale. Expérience : Une première expérience réussie en gestion administrative et en support d'une équipe commerciale est un atout. Langues : La maîtrise de l'anglais est un plus. Compétences : - Excellentes compétences en communication écrite et orale - Capacité avérée à travailler en équipe et à gérer plusieurs projets simultanément - Proactivité et autonomie - Rigueur et organisation - Maîtrise des outils informatiques : Pack Office (Excel, Word, PowerPoint), outils de création (Canva) et logiciels CRM