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Assistant administratif F/H - GROUPE BK (H/F) 68 - KINGERSHEIM
Offre n° 5281666
Assistant administratif F/H - GROUPE BK (H/F)
68 - KINGERSHEIM - Localiser avec Mappy
Publié le 04 octobre 2024
Le Groupe BK est à la recherche de son futur Assistant Administratif (H/F) à temps plein (35h/sem). Télétravail ponctuel. Sous la responsabilité du Directeur des Opérations, vous interviendrez sur les missions suivantes : Programmation de rendez-vous et de réunions Gestion et classement des messages électroniques - Réception des appels téléphoniques et transmission d'informations importantes Gestion des plannings et suivi des salariés Assurer la programmation des caisses des restaurants Paramétrage des cartes et des imprimantes - Suivi des interventions techniques Mise à jour/suivi des tarifs fournisseurs, commandes, rattachement des articles aux fiches techniques et analyse des ventes Utilisation de logiciels spécifiques : Zen Chef, Adoria, Skello (paramétrage, gestion des comptes utilisateurs, ...) - Création et actualisation des données de suivi d'activité des structures (tableaux de bord, tableaux de résultats) - Assurer la liaison entre les différents départements pour garantir un bon fonctionnement des opérations Aider à la planification et à l'organisation d'événements spéciaux Analyser, traiter et assurer le suivi des demandes de devis reçues pour des groupes, en comprenant les besoins spécifiques des clients Enregistrer/facturer les réservations confirmées et s'assurer que toutes les informations nécessaires soient transmises aux équipes concernées Vous maîtrisez les outils bureautiques : WORD, EXCEL, POWER POINT. Vous êtes à l'aise avec l'utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, ...) Votre rigueur ainsi que votre organisation seront des atouts pour mener à bien vos missions. Des connaissances en restauration et en langues étrangères (allemand/anglais) sont appréciées. Rémunération : 1950 € brut /mois Vous souhaitez rejoindre un groupe dynamique et en constant développement ? Envoyez votre candidature !
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Durée du travail
- 35 H
- Salaire
- Salaire brut : Autre de 1950,00 Euros à 1950,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux
Entreprise
GROUPE BK
Acteur incontournable depuis plus de 30 ans dans la restauration, voici la recette du Groupe BK : - Une entreprise dynamique en constant développement, toujours à la recherche de nouveaux concepts et des dernières tendances - Un mix de marques nationales et internationales offrant des possibilités de carrières à souhait - Des collaborateurs impliqués au quotidien au sein d'une ambiance familiale et chaleureuse - Un mélange de bienveillance, de persévérance et de respect - No...
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