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AGENT D'ACCUEIL / SECRÉTARIAT / APPUI ADMINISTRATIF SERVICE INFORMATIQUE - CHARLIEU BELMONT COMMUNAUTE (H/F) 42 - Loire
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Offre n° 5283676
AGENT D'ACCUEIL / SECRÉTARIAT / APPUI ADMINISTRATIF SERVICE INFORMATIQUE - CHARLIEU BELMONT COMMUNAUTE (H/F)
42 - Loire
Publié le 04 octobre 2024
Référence CSP: O042241/001001561 MISSIONS PRINCIPALES : - L'accueil physique et téléphonique au siège de la communauté de communes (3 matins par semaine et remplacement) - Les missions d'archivage et de secrétariat général - Mission d'appui administratif au service informatique ACCUEIL - Accueil du public (physique et téléphonique), et orientation du public vers le service demandé, transmission de message au besoin, prise de rendez-vous - Prise des messages pour les changements de situation des usagers du service déchets ménagers et gestion du planning des encombrants (si pas d'agents dans le service déchets ménagers), idem pour les autres services - Gestion de l'enregistrement et de la distribution du courrier arrivé et du courrier sur le départ (dont affranchissement) - Indexation du courrier arrivé dans l'outil de Gestion Electronique des Documents (et autre outil spécifique aux services) - Gestion quotidienne de la messagerie générale - Réservations diverses (salles de réunion, matériels) sur l'outil informatique dédié - Frappe de courriers réponses demandes emplois ou stages et divers, divers travaux de secrétariat dont suivi du dossier de presse, classement divers - Participation aux réunions de service accueil/secrétariat SECRETARIAT GENERAL ARCHIVAGE - Gestion de l'archivage : réception des documents à archiver dans les différents services, tri, vérification dans la circulaire référence des archives départementales du délai de conservations des documents, gestion de l'élimination (création d'un bordereau d'élimination à envoyer aux archives départementales, destruction, bordereau à classer), mise en archives (conditionnement, étiquetage, numérotation) APPUI ADMINISTRATIF SERVICE INFORMATIQUE -Mise à jour et au suivi des informations présentes sur le logiciel d'assistance informatique GLPI. -Gestion et centralisation des commandes du matériel informatique. -Suivi de l'inventaire du matériel informatique (vidéo, ordinateur...) et des licences. -Formalisation des différentes procédures mise en place par le service Direction des Systèmes d'Informations (DSI)
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Structures de coopération territoriale
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