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ASSISTANT SERVICES À LA POPULATION (H/F) - ANSE 69 - Rhône
Offre n° 5285567
ASSISTANT SERVICES À LA POPULATION (H/F) - ANSE
69 - Rhône
Actualisé le 04 octobre 2024
Référence CSP: O069241/002001011 Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public. Il a également en charge : - la tenue administrative des registres d'état civil - la gestion du cimetière (en cas d'absence du référent) - les titres d'identité via l'ANTS - la réception/enregistrement et distribution du courrier Missions socles: ACCUEIL ET RENSEIGNEMENTS DU PUBLIC Etat civil, dossier logements, attestation d'accueil, recensement militaire, inscription sur liste électorale, inscriptions périscolaire et encaissements, gestion des clés, dérogations scolaires, dossier de demande de travaux, conciliateur, état civil, CNI, Passeports, régies photocopies, vente containers, régie concessions cimetière, cartes de déchetterie, référendum d'initiative partagée, registre canicule. TENUE ADMINISTRATIVE DES REGISTRES D'ETAT CIVIL Tenue administrative des registres d'Etat Civil Délivrer sur demande des extraits de registre gratuits Contrôler le droit à l'acte des mandants Contrôler régulièrement l'exactitude des renseignements Rédiger des mentions et courriers Commande des registres, ouverture et clôture des registres et impression des tables GESTION DU CIMETIERE (en cas d'absence du référent) Suivi des emplacements du cimetière Inventorier les concessions à reprendre Courrier de demandes de renouvellement des concessions, courrier pour entretien des concessions par rapport à la végétation ou autre Etablir planning des poses de plaques pour les concessions expirées Missions complémentaires : TITRE D'IDENTITE Gestion de l'établissement des titres sécurisés (ANTS) Tenue des registres, vérification des recueils complémentaires, relance et délivrance des titres RECEPTION, ENREGISTREMENT ET DISTRIBUTION DU COURRIER MAIRIE Enregistrement courrier, mails et distribution dans les services concernés Standard téléphonique
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Entreprise
Communes
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