- Accueil France Travail
- Emploi
- Tourisme
- Hôte d'accueil
- Maine-et-Loire
- Détail de l'offre 5286214
- Accueil France Travail
- Emploi
- Tourisme
- Hôte d'accueil
- Maine-et-Loire
- Détail de l'offre 5286214
AGENT(E) D'ACCUEIL - SECRÉTARIAT DE L'ÉCOLE DE MUSIQUE - BEAUPREAU EN MAUGES (H/F) 49 - Maine et Loire
Offre n° 5286214
AGENT(E) D'ACCUEIL - SECRÉTARIAT DE L'ÉCOLE DE MUSIQUE - BEAUPREAU EN MAUGES (H/F)
49 - Maine et Loire
Publié le 04 octobre 2024
Référence CSP: O049241/003000716 La commune de Beaupréau en Mauges recrute un(e) agent(e) d'accueil et secrétariat pour l'école de musique. Poste à temps complet basé sur Beaupréau au centre culturel de La Loge. Poste à pourvoir au 10 février 2025. Horaires de travail établis du lundi au vendredi Activités principales : Assurer la gestion administrative et l'accueil du public - Mettre en place les inscriptions des élèves en lien avec le/la responsable (gestion des dossiers, suivi, saisie, ...) - Assurer la configuration du logiciel métier ainsi que la saisie et la mise à jour des données au cours de l'année scolaire (informations élèves, salles, matériels, professeurs, disciplines, ...) et en réaliser des extractions. - Compléter des contrats de prêts et de locations des instruments (envoi, suivi, contrôle, relance, ...) - Participer à la rédaction et au suivi des conventions (partenariat, utilisation des locaux, ...) - Réaliser les bons de commandes sur le logiciel métier et la transmission auprès des entreprises, associations, partenaires... - Assurer un suivi des dépenses (tableau de bord) - Assister le/la responsable dans la réalisation de dossiers de demande de subventions. - Prendre des notes et mettre en forme tous types de documents (comptes rendus, attestations, ...) - Suivre les navettes internes, l'arrivée et le départ du courrier de l'école de musique. - Gérer la boîte mail générique de l'école de musique (transfert au bon interlocuteur) - Rédiger et transmettre des mails vers les partenaires, les usagers, les professeurs, ... - Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'école de musique. - Mettre en place des procédures de suivi d'absence des élèves en lien avec le/la responsable. - Trier, classer et archiver des documents. Assurer la gestion de la régie - Réaliser la facturation des élèves de l'école de musique à partir du logiciel métier. (Emission, transmission et suivi des factures) - Encaisser et suivre les règlements. - Assurer le dépôt d'argent. Mettre en place la communication de l'école de musique en fonction des directives du/de la responsable - Réaliser les supports de communication (concerts, évènements, ...) en autonomie ou en lien avec la direction communication. - Actualiser, auprès de la direction communication, les informations du site internet concernant l'école de musique. - Mettre en place l'affichage au sein de l'école de musique ainsi que la diffusion externe (presse, usagers, partenaires, réseaux sociaux de la collectivité, ...) - Tenir à jour l'affichage obligatoire.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Chargé d'accueil (H/F)
MANPOWER - 85 - Sainte-Florence
Manpower Chantonnay recherche pour son client un fabricant français de solutions bois pour la construction, l'aménagement extérieur et le bois énergie 1 Chargé d'accueil réception & flux H/F dans le...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 5 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Hôte / Hôtesse d'accueil
COM AND GO - 35 - Redon
TRES URGENT - 10 postes à pourvoir pour distribution d'invitations pour un salon à REDON en matinée et en semaine (plannings disponibles du lundi au vendredi) entre le lundi 07 et le vendredi...
CDD - Temps partiel
Publié il y a 10 jours
CDD
Temps partiel - (déjà vu)
Hôte / Hôtesse d'accueil
COM AND GO - 35 - Rennes
TRES URGENT - 10 postes à pourvoir pour distribution d'invitations pour un salon à RENNES en matinée et en semaine (plannings disponibles du lundi au vendredi) entre le lundi 07 et le vendredi...
CDD - Temps partiel
Publié il y a 10 jours
CDD
Temps partiel - (déjà vu)
Agent d'accueil pour la période des vacances scolaires (H/F)
49 - ST BARTHELEMY D ANJOU
L'agent est rattaché au service Education Enfance Sport. Il assure la régie de caisse ainsi que l'accueil physique et téléphonique du centre aquatique. Ces missions sont effectuées sous l'autorité du...
Saisonnier - Temps plein
Publié il y a 10 jours
Saisonnier
Temps plein - (déjà vu)
Hôte / Hôtesse d'accueil (H/F)
TRINITY - 44 - NANTES
Nous allons avoir besoin de personnel pour une mission au centre commercial Beaulieu : - 9 et 11 octobre de 11h à 17h - 23 et 25 octobre de 11h à 17h Missions : solliciter les clients via une...
CDD - Temps partiel
Publié il y a 3 jours
CDD
Temps partiel - (déjà vu)
Hôtesse d'accueil (F/H)
RANDSTAD MAYENNE - 53 - MAYENNE
Vous avez en charge l'accueil des clients au comptoir du magasin dans le cadre du service après-vente de pièce détachées, puis le suivi des commandes. Vous travaillez 35 heures du lundi au samedi...
CDI - Temps plein
Publié il y a 4 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Chargé de clientèle et facturation CDI (H/F)
49 - BEAUCOUZE
Au sein d'une équipe de 5 personnes et sous la responsabilité de la Responsable Clientèle, vous assurez le suivi administratif des dossiers des abonnés du Syndicat d'Eau de l'Anjou ; de la gestion...
CDI - Temps plein
Publié il y a 14 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Hôte / Hôtesse d'accueil (H/F)
BRETAGNE NORMANDIE INVESTISSEMENTS - 35 - ST GEORGES DE GREHAIGNE
Chez Courtepaille on vous sert de vraies opportunités ! Depuis 2021 Courtepaille a rejoint le groupe Napaqaro, leader du marché de la restauration avec plus de 600 restaurants au service de nos...
CDI - Temps plein
Publié il y a 17 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Hôte / Hôtesse d'accueil
COM AND GO - 35 - Rennes
TRES URGENT - 10 postes à pourvoir pour accueil événementiel d'un salon le samedi 12 Octobre à RENNES en intérieur et en équipe fonction de nos plannings et de vos disponibilités. Vous serez...
CDD - Temps partiel
Publié il y a 4 jours
CDD
Temps partiel - (déjà vu)
Hôte.sse évènementielle (H/F)
AGENCY - STAFFING SOLUTIONS - 53 - Laval
Pour fêter l'ouverture d'un nouveau magasin NORMAL nous recherchons 2 personnes afin de gérer plusieurs animations : - Inviter les passants à profiter de la roue gagnante - Faire deviner le juste...
CDD - Temps partiel
Publié il y a 4 jours
CDD
Temps partiel
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)