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Responsable Administratif Régional F/H - Direction gestion, finance (H/F) 54 - NANCY
Offre n° 5286706
Responsable Administratif Régional F/H - Direction gestion, finance (H/F)
54 - NANCY - Localiser avec Mappy
Publié le 04 octobre 2024
Descriptif du poste: Sous l'autorité de la Présidente et des Directeurs du Conseil National de l'Ordre et en collaboration avec les Présidents des Conseils du ressort territorial, le/la Responsable Administratif(ve) Régional(e) prend en charge la supervision administrative des différents conseils composant son périmètre. Il/elle assure notamment les missions suivantes : Management d'équipe : - Participation au recrutement, à l'intégration et à la formation, suivi des temps de l'équipe en lien avec le service RH - Organiser la planification et répartition du travail entre les membres de l'équipe en fonction de l'activité des conseils et en liaison avec les président(e)s : répondre aux besoins administratifs des président(e)s en veillant à l'affectation des ressources et assurant l'interface entre les collaborateurs et les élus ordinaux de son périmètre - Evaluer les compétences du personnel, identifier les besoins en formation - Communiquer aux équipes les informations venant de la direction du CNOI, nécessaires à la réalisation de l'activité (nouvelles procédures juridiques, comptables, RH.) - Réaliser des visites régulières au sein des différentes entités - Contrôler le respect des procédures en vigueur au sein de l'Ordre, établir un diagnostic sur les écarts constatés et proposer des solutions adaptées - Coordination et éventuelle participation au greffe des juridictions Gestion administrative générale : - Assurer le lien entre la Direction et les services supports de l'Ordre et le personnel placé sous sa responsabilité - Assurer le reporting régulier et produire les statistiques d'activité des différents conseils composant la région (consolider, analyser les résultats et en assurer le reporting au niveau de sa hiérarchie) - Suivre et contrôler l'application des procédures administratives - Superviser le suivi de la bureautique (fournitures), gérer la logistique et les relations avec les prestataires concernant les locaux en relation avec les services centraux - Tenue en coordination avec le trésorier de la comptabilité des conseils de son périmètre - Assurer une démarche qualité en veillant à la qualité de la réponse apportée aux infirmiers et en veillant au respect des délais de traitements des demandes Cette liste n'est pas limitative et peut être modifiée en fonction de l'évolution du poste. Profil recherché: Formation : Bac + 3 minimum souhaité. Domaine souhaité : Droit Expérience souhaitée : Vous justifiez d'une expérience dans le management d'équipe. La maitrise des outils informatiques est indispensable. Manager de terrain, vous savez instaurer un climat de confiance dans votre équipe et savez faire le lien entre la direction et vos collaborateurs. Vous assurez un reporting régulier de l'activité de votre périmètre auprès de la direction. Aptitudes : · Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse · Maitriser l'outil bureautique · Rigoureux(se), organisé(e), attentif (ve) et intègre et disponible · Avoir une bonne aptitude relationnelle
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : 40 - 42 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 6 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Activités des organisations professionnelles
Entreprise
ORDRE NATIONAL DES INFIRMIERS
Vous souhaitez travailler au sein d'une institution où l'avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d'une délégation de service public : * Maintenir les principes déontologiques de la profession ; * Développer la compétence de nos membres ; * Contribuer à la promotion de la sante publique et à la qualité des soins. Rejoignez-nous au sein de L'Ordre Na...
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