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Assistant de Direction F/H - Administration, gestion, organisation (H/F) 75 - PARIS 08
Offre n° 5290258
Assistant de Direction F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)
75 - PARIS 08 - Localiser avec Mappy
Publié le 04 octobre 2024
Descriptif du poste: ACTIVITES PRINCIPALES Secrétariat * Accueillir, informer et orienter les interlocuteurs. * Gérer l'ensemble des contacts externes et internes du directeur :Organiser l'agenda, Préparer des déplacements, déjeuners, Filtrer et orienter des interlocuteurs. * Organiser et contrôler la circulation de l'information en interne et sa diffusion en externe.Concevoir et diffuser des supports liés à l'activité (comptes rendus de réunion et relevés de décisions, organisation de la direction) Diffuser d'informations/communications ascendantes, descendantes et transversales. Gestion administrative * Gérer les courriers entrants et sortants , les abonnements; * Rédiger des courriers et des documents administratifs ; * Saisir et/ou veiller à la mise à jour des informations liées au périmètre d'activité dans le(s) système(s) d'information ; * Suivre les calendriers des instances de gouvernance. Gestion RH * Assister le directeur dans le pilotage RH de ses directionso suivre les effectifs et les recrutements o Organiser l'accueil des recrutements o Aider au suivi des équipes (faits marquants, télétravail, congés, enquêtes d'activité) * Organiser des manifestations, des séminaires * Gérer les habilitations aux outils de la Direction. Gestion budgétaire * Assurer la gestion budgétaire de la direction (suivi du budget et des factures) Profil recherché: * Baccalauréat + 2/ +3 ou équivalent ; * Maitrise du pack office ; * Réelles qualités rédactionnelles et relationnelles ; * Vous avez déjà travaillé auprès de directeurs/rices et/ou membre de Comex et vous savez faire preuve d'organisation, d'anticipation, d'autonomie, de souplesse pour répondre avec rigueur aux besoins ; * Vous aimez travailler avec des interlocuteurs variés et faites preuve de diplomatie.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : A partir de 38 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre
Entreprise
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