POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Intégré(e) au sein du Pôle Administratif et Financier, l'Assistant Administratif aura la responsabilité des missions suivantes. Administratif - Tenue de l'accueil physique et téléphonique - Affranchissement du courrier - Commande des fournitures administratives - Suivre les quittances d'assurances - Gérer le suivi administratif des baux et contrats de l'entreprise - Gérer le suivi administratif des véhicules et matériels - Création des sous-traitants et suivi administratif Comptabilité Clients - Création des chantiers dans le logiciel - Enregistrement des commandes clients - Etablissement des déclarations de sous-traitance - Demande de caution et mainlevée - Elaboration des contrats de maintenance - Elaboration des conventions de groupement - Elaboration des conventions BLO - Mise à jour des documents sur plateforme - Intégration des BPU dans le logiciel Comptabilité Clients - Création des chantiers dans le logiciel - Enregistrement des commandes clients - Etablissement des déclarations de sous-traitance - Demande de caution et mainlevée - Elaboration des contrats de maintenance - Elaboration des conventions de groupement - Elaboration des conventions BLO - Mise à jour des documents sur plateforme - Intégration des BPU dans le logiciel Gestion des intérimaires - Saisie des contrats - Effectuer le suivi administratif - Saisie des heures travailléeslogiciel Participation & Intéressement PROFIL : - Formation : Bac +2, type BTS Assistant de gestion - Rigueur, confidentialité, sens aigu du contrôle -Capacité à travailler en équipe, Excellent relationnel et grande disponibilité Rémunération : 26000 - 28000 selon profil, perspective par la suite.