POSTE : Assistant de Copropriété H/F DESCRIPTION : Immobilière Cavalier, syndic indépendant situé à Fontenay-aux-Roses et constitué de 10 collaborateurs, recherche une ASSISTANT(E) DE COPROPRIÉTÉ en CDI, 35h. En collaboration avec une Gestionnaire confirmée, vous prendrez en charge un portefeuille d'une quarantaine d'immeubles représentant 1 600 lots pour assurer les missions suivantes : - Assister les gestionnaires de copropriété dans la gestion quotidienne des biens immobiliers - Délivrer les ordres de services, demander de devis et assurer le suivi de ces demandes - Rédiger les courriers et les notes de communication - Gérer les commandes des clés et émetteurs - Préparer le planning des assemblées générales - Réserver les salles pour la tenue des assemblées générales - Préparer les dossiers pour les assemblées générales - Diffuser les convocations et procès-verbaux - Créer et mettre à jour les carnets d'entretien - Communiquer avec les copropriétaires, par téléphone et courrier (y compris courrier électronique), répondre à leurs questions et assurer leur accueil s'ils se présentent au bureau - Classement et archivage Tous les profils sont les bienvenus avec toutefois une première expérience réussie dans le domaine de copropriété. 33000€ - 38000€ PROFIL :