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1 ASSISTANT ADMINISTRATIF - PROCESSUS DELIBERATIF (H/F) 69 - LYON 03
Offre n° 5340144
1 ASSISTANT ADMINISTRATIF - PROCESSUS DELIBERATIF (H/F)
69 - LYON 03 - Localiser avec Mappy
Publié le 05 octobre 2024
Vous aspirez à exercer votre métier au sein d'une structure publique territoriale, porteuse de valeurs fortes, tout en recherchant un sentiment d'être utile à la collectivité ? Alors rejoignez la Métropole de Lyon ! Ses 9200 collaborateurs contribuent aux politiques publiques inédites et ambitieuses au service de la population - 1,4 millions d'habitants - et du territoire. La délégation transition environnementale et énergétique de la Métropole (DTEE) de Lyon incarne l'ambition métropolitaine de transition écologique sur les volets cycle de l'eau, déchets, écologie / environnement / énergie, énergie des bâtiments, déployés au sein de directions dédiées à chacune de ces thématiques. Au sein de la direction ressources, sous la responsabilité du responsable d'unité Juridique-Processus délibératif, l'assistant participe à la gestion administrative du processus délibératif pour un portefeuille de directions bénéficiaires. À titre secondaire, il apporte une aide permanente en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers pour les unités juridique, marchés et finances du même périmètre. - connaissance des règles de syntaxe, de grammaire et d'orthographe, - connaissance du vocabulaire professionnel juridique du service, - connaissance du fonctionnement, activités, procédures et partenaires du service, - connaissance des techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.), - connaissance des logiciels de bureautique, - connaissance des techniques de classement et d'archivage, - connaissance des procédures de suivi des offres de services des fournisseurs en bureautique, - connaissance de l'activité, du fonctionnement et des partenaires du service, - connaissance des instances de décision de la collectivité, - connaissance des procédures administratives, - capacité à réceptionner des appels téléphoniques, - capacité à réaliser des travaux bureautiques, - capacité à effectuer le suivi de la planification des réunions et de l'agenda de l'équipe : respect des délais de transmission de documents avant les réunions, savoir gérer les agendas de l'équipe, - capacité à suivre et mettre en forme des dossiers administratifs, - capacité à exécuter des procédures et décisions administratives : capacité à vérifier la conformité des procédures administratives, savoir préparer les documents de suivi des décisions administratives, - polyvalence, - politesse, courtoisie, - aptitude à collaborer avec les autres, bon relationnel, - organisation, gestion du temps, - maîtrise de l'orthographe, - discrétion, - être méticuleux, minutieux, - disponibilité. - prestations sociales : titres-restaurant ; aides à la mobilité et aux déplacements ; accès à l'offre de service du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales) - accès à une offre de formation variée
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
Entreprise
Vous aspirez à exercer votre métier au sein d'une structure publique territoriale, porteuse de valeurs fortes, tout en recherchant un sentiment d'être utile à la collectivité ? Alors rejoignez la Métropole de Lyon ! Ses 9200 collaborateurs contribuent aux politiques publiques inédites et ambitieuses au service de la population - 1,4 millions d'habitants - et du territoire. La délégation transition environnementale et énergétique de la Métropole (DTEE) de Lyon incarne l'ambition m...
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