Descriptif du poste:\n\nLe service facturier a pour mission le contrôle et le traitement des factures, des liquidations directes, des états de frais de mission et des indemnités des élèves, ainsi que la gestion de certains tiers dans le logiciel financier.\nLe/la responsable du service facturier pilote et sécurise le traitement des dépenses de l'établissement (hors paie), dans une logique de qualité comptable, de fiabilité des données et de respect des délais réglementaires.\nActivités principales \nPilotage, management du service facturier\n* \nOrganiser et superviser l'activité du service\n* \nAnimer une équipe de 3 personnes (Planifier et répartir les tâches, réunions du service, entretiens professionnels)\n* \nMettre en place et exploiter les tableaux de bord. Restituer, analyser les informations\n* \nOrganiser une veille juridique et comptable dans le domaine des dépenses (hors paie) et sur l'actualité du système d'information financière\n* \nMettre en oeuvre la réglementation de la comptabilité publique en matière de dépenses\n* \nParticiper aux actions de formation du personnel\n Expertise et traitement des complexes ou sensibles, spécificités\n* \nTraiter les dossiers de dépenses selon les besoins, recherche de la règlementation et pratiques adaptées\n* \nApporter son expertise sur le traitement des dossiers de dépenses les plus complexes en soutien de l'équipe et des services ordonnateurs\n* \nOrganiser et contrôler en particulier les immobilisations au fil de l'eau en lien avec le service Comptabilité\n* \nTraiter la prise en charge les indemnités des élèves fonctionnaires\n Contrôle interne financier et qualité comptable\n* \nOrganiser le contrôle sélectif de la dépense et en assurer le suivi\n* \nAssurer des contrôles de supervision\n* \nSuivre les comptes 401 et 404\n* \nÊtre force de proposition dans le domaine de la rationalisation des procédures et favoriser la mise en place de procédures\n* \nOrganiser et développer les procédures de contrôle interne financier\n Participation aux opérations de clôture et de certification des comptes\n* \nEcritures de clôture : en fin d'exercice, contrôler et saisir les écritures d'inventaire\n* \nCollaborer avec les commissaires aux comptes afin d'améliorer la qualité comptable\n Appui et conseils aux services\n* \nApporter son expertise technique et juridique à l'équipe, aux gestionnaires et interlocuteurs financiers. Les accompagner dans l'appropriation de la réglementation dans le domaine de la dépense, et en particulier pour les marchés publics\n* \nConseiller dans la mise en oeuvre de la réglementation comptable publique\n\nProfil recherché:\n\nCompétences requises \n Connaissances :\n* \nMaîtriser les techniques et des règles de la comptabilité générale et de la comptabilité publique (Gestion budgétaire et comptable publique) ;\n* \nConnaître l'environnement de l'enseignement supérieur et de la Santé ;\n* \nMaîtriser la réglementation relative aux marchés publics et en particulier les marchés de travaux ;\n* \nConnaître la règlementation relative aux déplacements des missionnés ;\n* \nSavoir mettre en pratique la réglementation.\n Savoir-faire :\n* \nSavoir hiérarchiser ses tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes réglementaires et des échéances ;\n* \nMaîtriser les outils informatiques (Word, Excel, logiciel financier) et collaboratifs, mise en place de tableaux de bords ;\n* \nMaîtriser un système d'information financier ;\n* \nCapacités rédactionnelles ;\n* \nCapacité à aller chercher des informations pertinentes et à les synthétiser ;\n* \nSavoir rendre compte à l'appui des analyses réalisées.\n Savoir-être :\n* \nRéactivité, autonomie, anticipation, adaptabilité, initiative ;\n* \nRigueur, organisation personnelle et méthode ;\n* \nDiscrétion/confidentialité ;\n* \nAptitudes à la dynamique et à la cohésion d'équipe ;\n* \nQualités relationnelles.\n Renseignements \n* \nPoste de catégorie A, à temps plein, à pourvoir dès que possible\n* \nContrat à durée déterminée de 3 ans ou par détachement sur la base d'un contrat de droit public à durée déterminée\n* \nTélétravail : oui, selon la charte applicable à l'EHESP\n* \nDate limite de candidature : 14 août 2026