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GESTIONNAIRE LOGISTIQUE DE LA MAISON DE LA RECHERCHE (H/F) 75 - Paris (Dept.)
Offre n° 5354763
GESTIONNAIRE LOGISTIQUE DE LA MAISON DE LA RECHERCHE (H/F)
75 - Paris (Dept.) - Localiser avec Mappy
Publié le 05 octobre 2024
Référence CSP: 2024-1713854 1.Suivi administratif et logistique des activités de la maison de la recherche Travailler en coordination avec les différents services et directions situés dans le bâtiment principal de l'Institut (Paris 13ème arrondissement) et de la Maison de la recherche ; Assurer l'accompagnement ou la mise en place de certains événements organisés rue de Lille : réunion présidence, évènements en lien avec le service des évènements et de l'action culturelle, etc. Être l'interlocuteur privilégié des prestataires de services présents dans le bâtiment (buffets et cocktails). Réserver les espaces, vérifier les occupations des espaces et suivre le planning. Assurer une aide logistique aux enseignants (installation de matériel) en support éventuel de l'assistant TICE. Assurer une bonne gestion du courrier avec la prestation accueil de la Maison de la recherche : envoi, réception et distribution de courriers, thèses et colis (Inalcolis). Veiller à assurer l'approvisionnement et la gestion de consommables avec la Direction du budget et de la commande publique et le service logistique de l'Inalco (fournitures, papier, café, .). 2.Suivi des évènements extérieures Suivre les locations des espaces avec des partenaires extérieurs : faire visiter les espaces concernés, informer du fonctionnement interne, indiquer les procédures d'urgence si besoin. Accueillir, orienter et informer les publics extérieurs. Participer aux événements organisés sur le site, par exemple : Journées Européennes du Patrimoine. 3. Soutien a la sécurité des usagers et du bâtiment Accueillir les publics en situation de handicap ; Connaître et faire appliquer les procédures en situation contrainte (incendie, situation de crise) ; Remonter auprès de sa hiérarchie les situations de conflits ; Être en appui pour la surveillance technique du bâtiment (remonter les problèmes éventuels en cas de fuite, de pannes, etc).
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
INALCO
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