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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 37 - TOURS
Offre n° 5361673
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
37 - TOURS - Localiser avec Mappy
Publié le 05 octobre 2024
Description du poste : Vos missions sont ainsi principalement centrées sur la gestion administrative de dossiers de demande de financement (FEDER, FEADER, France Agrimer, BPI, Région, Plan de relance, .) et vous amènent à :***Recueillir et collecter des factures (immobilisations, prestataires, consommables,..) en lien avec le projet et les lignes de dépense,***Réaliser le suivi et le contrôle des fiches de temps des collaborateurs affectées à un projet,***Réaliser des acomptes intermédiaires,***Réaliser des demandes de solde,***Effectuer le suivi des dépenses éligibles,***Mettre à disposition nos outils de suivi et de pilotage auprès de nos clients,***Vérifier de l'application des conventions. Cette activité se déroule en binôme permanent avec le consultant. Ce binôme « gestionnaire-consultant » permet ainsi un suivi renforcé de l'opération dans une traçabilité permanente des travaux réalisés. En complément, vous aurez un rôle d'assistant(e) administratif(ve) auprès de la manager de l'équipe et en lien avec les consultants : · Préparation de réunions (organisation, supports, etc.) et rédaction des compte-rendu ; · Collecte des indicateurs de l'équipe, vérification de la bonne complétude des outils de suivi ; · Relais du manager auprès des équipes et/ou des clients en cas d'absence, d'urgence, etc. · Participation aux actions transversales de l'équipe : création d'outils communs, mise à jour du site d'équipe, recherches documentaires, diffusion de l'information, etc. Description du profil : VOS FORCES Pour réussir les missions du poste, d'un point de vue technique, vous disposez d'une formation à partir de bac+3 idéalement et d'une expérience professionnelle dans le domaine bancaire, financier ou comptable et la gestion de projet. Vous maitrisez le Pack Office. Vous disposez de réelles qualités en termes d'organisation. Vous êtes consciencieux.se et la rigueur vous incarne. Vous êtes également reconnu pour votre sens du relationnel et du service client. Dynamique, autonome, vous appréciez également le travail en équipe. Votre curiosité, votre goût d'apprendre vous permet d'évoluer naturellement dans un environnement mouvant fait parfois de rebondissements ! Le Package ABF, c'est quoi ? Un salaire motivant, un pack travail PC portable/smartphone, du télétravail, une politique RSE (mécénat, forfait mobilité durable, .) oui mais encore ? Coté formation initiale et continue, comptez sur nous pour vous former selon l'univers de votre expertise. La période d'intégration sera également jalonnée de rendez-vous en binôme avec vos collègues et manager, tant auprès de nos clients que de nos partenaires. Coté vie d'équipe, teambuilding, formations, soirées et séminaires. venez nous découvrir sur LinkedIn, la cohésion et l'esprit d'équipe sont pour nous essentiels. Au plaisir de découvrir rapidement votre profil et vos ambitions professionnelles !
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Entreprise
Imaginé et créé par 3 amis de promo, Alexandre, Benoit, Frédéric, ABF est reconnu depuis 20 ans comme acteur de référence du conseil en financements publics. Nous sommes désormais dans le TOP 5 des sociétés en France ! Notre mission est d'accompagner les entreprises (start-up, PME, ETI, Grand groupe), les associations et les acteurs publics de nos territoires pour mobiliser les meilleures stratégies de financements publics afin de soutenir leurs projets innovants, d'investiss...
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