Gouvernance du portefeuille : - Tenir le tableau de bord portefeuille ( mise à jour J-3 avant chaque séance BDP) - Préparer et animer les séances bimensuelles du BDP (90 min, ODJ structuré, compte-rendu sous 48h) - Appliquer la matrice de délégation décisionnelle (R1 opérationnel / R2 arbitrage technique / R3 formalisme) - Qualifier les projets entrants selon la règle de formalisme proportionnel (fiche ½ page / charte légère / charte complète) - Alerter et escalader sans délai en cas de blocage ou de dérive Pilotage de la transformation : - S'assurer que chaque projet délivre la valeur attendue, pas seulement les livrables - Cadrer et lancer les Task Forces thématiques ; en réceptionner les livrables au nom du BDP - Préparer les dossiers d'instruction pour les décisions stratégiques (> 60 keuros ou impact structurant) Conduite du changement et communication : - Produire les supports de restitution Direction (CODIR, COMEX) : synthétiques, factuels, orientés décision - Construire et diffuser la mémoire organisationnelle du bureau des projets. - Faciliter la coordination entre les équipes à travers la mise en place d'outils et de processus. - Assurer le suivi des activités des task force en participant à leurs instances d'équipes et à l'aide d'indicateurs de suivi ; - Rédiger des notes thématiques à destination de l'équipe de direction et de la DSI ; - Préparer et consolider des présentations diverses, dans le cadre d'instances de pilotage récurrentes ou pour répondre à des besoins ponctuels. Communication Evénementiel : - Documenter les processus, décisions structurantes et l'historique du portefeuille - Réaliser et publier des supports de communication (articles internet, vidéos, visuels, mailing...) - Participer à l'élaboration du plan de communication (Transfo DSI) - Planifier, préparer et suivre les action des task force - Animer et encadrer des groupes durant les différentes activités proposées - Proposer des animations variées favorisant la cohésion d'équipe Périmètre Projets à Date (non exhaustif) : - Critiques (deadline 2026) : Lancement Project Management Office & mise en place charte projet et PPM. - Haute priorité : GTP BIM Data / GED institutionnel / RGPD & hébergement M365 / Copilot / Projet Décisionnel BI / Sécurité postes (LAPS, MFA) / Dématérialisation du bail - Projets stratégiques 2027 : Migration / rationalisation applicative (> 80 keuros) / Urbanisation SI / ERP / Action Logement Formation : Bac+5. Certification en gestion de projet appréciée (Value Proposition Design, PMBOK, PRINCE2, SAFe). Expérience : - 5 ans minimum d'expérience, dont une expérience significative de PMO ou pilotage de transformation dans une organisation à gouvernance complexe - Expérience dans la mise en place d'instances de gouvernance (portefeuille, COPIL, tableau de bord) - A effectivement animé des instances de pilotage projets - Expérience en secteur public, parapublic, logement social, ESH ou OPH fortement appréciée Compétences : - Maîtrise opérationnelle PMBOK 7, PRINCE2 Agile, SAFe LPM (références du BDP) - Excellent communicant écrit et oral, à l'aise en instance de direction - Capacité à faire décider sans se substituer aux décideurs - Maîtrise M365/SharePoint (tableau de bord portefeuille), Teams, Excel avancé - Être force de proposition - Esprit créatif et sensibilité à l'innovation - Intérêt pour la transformation numérique et le fonctionnement d'une DSI (pilotage des projets, gestion budgétaire, ...) Avantages - Rémunération sur 13,3 mois - Prime de vacances (1000 euros) incluse dans la fourchette de rémunération - Intéressement - Statut Cadre