Assistant de formation (H/F) 92 - LEVALLOIS PERRET
Offre n° 5373426
Assistant de formation (H/F)
92 - LEVALLOIS PERRET - Localiser avec Mappy
Publié le 06 octobre 2024
Description du poste : Dans la continuité de notre croissance, et de notre démarche qualité, nous recherchons un(e) assistant(e) de formation. Vous aurez aura les missions principales suivantes : Missions principales : Gestion administrative :***Prendre en charge les dossiers des stagiaires, des formateurs et du déroulement des formations.***Répondre aux sollicitations (téléphone/mails) concernant la gestion administrative des formations.***Transmettre des informations et conseils sur la réglementation (ex. CPF, OPCO).***Analyser les demandes et orienter vers les bons interlocuteurs. Développement et communication :***Participer au développement de l'offre de formation continue (salons, réseaux sociaux, JPO).***Accompagner les clients dans le montage de leurs dossiers. Traitement administratif et informatique :***Saisir et suivre les données clients et sessions de formation dans YPAREO.***Organiser et suivre les sessions de formation jusqu'à leur clôture et facturation.***Élaborer et transmettre les documents de formation aux stagiaires, entreprises et formateurs.***Préparer et vérifier les salles de cours et matériel pédagogique. Suivi des stagiaires et clients entreprises :***Gérer les présences et absences des stagiaires dans YPAREO.***Créer et mettre à jour les sessions via MOODLE.***Évaluer la qualité des formations (questionnaires de positionnement, évaluation à chaud / à froid). Gestion financière :***Saisir, préparer et contrôler les éléments financiers pour la facturation dans YPAREO.***Suivre les règlements et effectuer des relances.***Réaliser des bilans et tableaux de bord relatifs à l'activité formation et au suivi du chiffre d'affaires. Qualités requises :***Sens de l'organisation et rigueur administrative.***Bonne communication et sens du service.***Maîtrise des outils informatiques et plateformes de gestion de formation (YPAREO, MOODLE). Description du profil : Formation :***Diplômé(e) Bac +2 dans les domaines RH, gestion , assistanat, commerce Compétences métier :***Connaissance des règles juridiques en matière de formation (dispositifs, financement .)***Maitrise des outils bureautiques obligatoires***Notions de base de la gestion financière et comptable Savoir - faire :***Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances ***Maîtriser les techniques de rédaction***Travailler en équipe et au contact du public ***Polyvalent(e), dynamique et organisé(e) ***Respecter les règles de confidentialités***Avoir le sens de l'écoute Caractéristiques du poste :***Contrat : CDI***Statut : Technicien***Horaires : 35 Heures modulées (39h / Semaine)***Rémunération : salaire annuel brut de 28 K€ à 32 K€ incluant un variable contractuel***Service : Executive***Supérieur hiérarchique : Directeur(trice) des relations entreprises et du développement***Lieu : Campus de Levallois - Perret - 12 rue Belgrand 92300 LEVALLOIS-PERRET. Rejoindre l'ESPI c'est bénéficier de :***54 jours de congés annuels (CP, RTT, Congés Mobiles),***Télétravail partiel,***Mutuelle d'entreprise, prise en charge à 80% par l'entreprise,***Carte ticket restaurant - crédité à hauteur de 10,50€ par jour travaillé,***Titre de transport indemnisé à hauteur de 50% par l'entreprise,***Intégration personnalisée via un parrainage RH,***Parcours de formations spécifiques : Immobilier, management, commercial et les outils (EXCEL, Ypareo, Moodle, Salesforce).
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Entreprise
L'Ecole Supérieure des Professions Immobilières (ESPI) a pour vocation de former les futurs professionnels de l'immobilier. Fondée en 1972, et leader dans son domaine, l'ESPI a à cœur de transmettre et de développer des valeurs d'esprit d'entreprise, d'ouverture à l'innovation et d'éthique. Accordant une place importante à la recherche, nous avons fondé en 2017 - l'ESPI2R, seul laboratoire en France à traiter exclusivement de l'immobilier, et ceci de manière pluridisciplinai...
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