Descriptif du poste:\n\nAfin d'aider l'assistant.e de direction et de gestion, nous recherchons une personne capable de déployer un outil adapté, d'aider l'équipe à se l'approprier ainsi que la direction et le comité stratégique à l'utiliser comme outil de décision. \nVotre mission s'inscrit dans une démarche naturellement itérative. Elle couvrira ces actions : \n- Construire une vision globale du portefeuille projets\n- Mettre en place les outils et méthodes de pilotage\n- Produire des indicateurs de suivi pour la direction\n- Sécuriser le planning et anticiper les difficultés\n- Aider à la lecture du plan de charge pour la prise de décision\n- Développer les pratiques de gestion de projet\n- Standardiser les méthodes de travail\nA l'aide des compétences métier que vous êtes en train d'acquérir, vous accompagnerez l'assistante de direction et de gestion sur ses 3 grandes missions suivantes : \nLA PRISE EN MAIN D'UN OUTIL \nAudit de l'existant\nCartographier les projets en cours, comprendre les habitudes de travail, identifier les besoins des collaborateurs \nChoix de l'outil \nÉtudier, tester et recommander l'outil de gestion de projet le plus adapté à la taille et à la maturité de l'organisation \nDéploiement de l'outil \nParamétrer l'outil, créer les tableaux de bord, structurer les espaces projet \nFormation des équipes \nAccompagner individuellement chaque collaborateur à prendre en main l'outil et à l'utiliser au quotidien \nL'ANIMATION ET LE SUIVI HEBDOMADAIRE \nSuivi individuel hebdomadaire \nRencontrer chaque collaborateur pour recenser : sa charge de travail, ses difficultés, ses alertes, son planning et ses échéances \nConsolidation projet \nMettre à jour la vue d'ensemble de chaque projet (avancement, blocages, risques) \nReporting au Comité stratégique \nPrésenter chaque semaine une vue consolidée, claire et synthétique couvrant : ce qui fonctionne, l'évolution des échéances, les risques et alertes identifiés \nAlertes et recommandations \nRemonter de manière proactive les dérives de planning, les surcharges ou les risques, avec des propositions concrètes \nLA MONTEE EN COMPETENCE DE L'ORGANISATION \nConsolidation de la culture projet \nAider les décideurs à lire les tableaux de bord, à évaluer la charge de travail des collaborateurs et à prendre des décisions éclairées \nCapitalisation \nDocumenter les bonnes pratiques, créer des templates réutilisables par l'ensemble des collaborateurs \nAmélioration continue \nFaire évoluer les processus et l'outil en fonction des retours terrain \nProfil rech\n \n\nProfil recherché:\n\nVous préparez un Master spécialisé en management de projets.\nVous justifiez d'une ou plusieurs expériences professionnelles préalables.\n \nVous manifestez un intérêt affirmé pour :\n* les compétences de leadership transversal et la pédagogie\n* la chefferie de projet\n* le pilotage stratégique et la coordination de portefeuilles de projets\n \nVous aimez délivrer des résultats concrets dans des contextes de transformation organisationnelle. Vous avez une sensibilité pour l'environnement et la culture d'une administration.\n \nVous faites preuve d'aisance relationnelle et savez adapter votre communication à des interlocuteurs variés.\nL'aptitude à travailler en équipe pluridisciplinaire fait partie de vos atouts.