Secrétaire pédagogique F/H F/H (H/F) 92 - CLAMART
Offre n° 5401966
Secrétaire pédagogique F/H F/H (H/F)
92 - CLAMART - Localiser avec Mappy
Publié le 06 octobre 2024
L'Assistance Publique - Hôpitaux de Paris (AP - HP) est le centre hospitalier universitaire (CHU) d'Île-de-France. Ses missions sont le soin, la recherche et l'enseignement. A dimension internationale, il est constitué de 38 hôpitaux, organisés en 12 groupes hospitaliers. Accueillant plus de 7 millions de patients par an, il possède un budget annuel de près de 7,2 milliards d'euros. Plus d'info sur l'AP-HP : www.aphp.fr Chaque secrétaire gère deux promotions d'étudiants et ou élèves. Accueil des personnes : étudiants, intervenants et autre public - Réception et accueil téléphonique Secrétariat pédagogique : - Gestion bureautique de l'ensemble des courriels, - Gestion et suivi des dossiers administratifs et pédagogiques des étudiants dans SAP Campus - Gestion de l'enregistrement administratif des Accidents d'Exposition au Sang (AES) des étudiants et élèves en formation - Gestion des mises en stage, conventions et courriers - Traitement et mise en forme de documents - Classement et archivage de documents - Participation à la surveillance des concours (épreuve écrite) et participation à l'organisation des oraux - Gestion du paiement des intervenants et gestion de l'utilisation des divers logiciels Secrétariat de direction : - Contribution à l'élaboration et la gestion des courriers - Contribution aux instances : Commissions d'Attribution de crédits (CAC), Instance Orientations générales (ICOGI), Section disciplinaire (SD), Section pédagogique (SP), Section de la vie étudiante (SVE) : convocations, listes d'émargement, préparation des dossiers, secrétariat d'instances, rédaction du compte-rendu - Participation aux réunions d'équipe Démarche qualité : - Contribution au développement de la démarche qualité et de la certification de la structure SAVOIR FAIRE REQUIS - Rédiger et mettre en forme des documents. - Réaliser un plan de classement - Organiser les priorités du secrétariat. - Utiliser et respecter les procédures mises en place. - Avoir le sens de l'organisation et de l'anticipation. - Juste distance avec les étudiants - Connaissance de la bureautique CONNAISSANCES ASSOCIEES - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, Internet, Messagerie...) - Utilisation de logiciels institutionnels (SAP CAMPUS, HR Access, GESTIME- ECP) PRE-REQUIS - Bonne expression orale et écrite - Maitrise de l'orthographe - Expérience conseillée dans le domaine du secrétariat QUALITES REQUISES - Sens relationnel développé - Sens de l'organisation du travail et du travail en équipe - Capacités à gérer des priorités et à anticiper - Ponctualité, rigueur, discrétion et sociabilité - Sens des responsabilités - Prendre des initiatives adaptées
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 6 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 25000,00 Euros à 35000,00 Euros
- Avantage APHP
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités hospitalières
Entreprise
Siège de l'AP-HP
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)
MAISON D'ACCEUIL SPECIALISEE ENVOL - 94 - CHAMPIGNY SUR MARNE
L'assistant/e administratif/ve trie et relaie les informations. Elle/il assure la gestion administrative du service. Missions principales : - Suivi et mise à jour des tableaux de bords - Accueil...
CDD - Temps plein
Publié il y a 5 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant(e) administratif(ive) polyvalent(e) (H/F)
assoc l etape parcours logement jeunes - 75 - PARIS 11
Assistant(e) administratif(ive) polyvalent(e) CDD temps plein jusqu'au 29/11/2024, renouvelable à pourvoir immédiatement L'association L'Étape - Parcours Logement Jeunes, gestionnaire de résidences...
CDD - Temps plein
Publié il y a 3 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Secrétaire administrative / if (H/F)
93 - MONTREUIL
Sur notre ERP Gestimum, saisir des devis, commandes, bon de livraison. Relances clients. Divers tâches administratives
CDI - Temps plein
Publié il y a 4 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant (F/H)
EXPECTRA - 92 - Courbevoie
Rattaché (e) au pôle événementiel, et sous la responsabilité du chef de service, vous participez à l'organisation des événements internes. A ce titre, vous prenez en charge la gestion administrative...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 3 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant (F/H)
RANDSTAD - 78 - Sartrouville
Comment souhaitez-vous contribuer activement aux missions variées d'un Assistant (F/H) ? Dans le cadre de cette opportunité professionnelle, vous participerez et soutenez activement à la gestion...
Intérim - Temps partiel
Publié il y a 9 jours
Intérim
Temps partiel - (déjà vu)
Secrétaire de coordination (H/F)
INSTITUT SUPERIEUR DE FORMATION ET DE PR - 95 - SANNOIS
Emploi à pourvoir en alternance auprès de notre partenaire couplé avec notre formation en Bachelor Management de la santé. Offre d'Alternance : Secrétaire de Coordination chez HEM Santé Description...
CDD - Temps plein
Publié il y a 9 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
ASSITANT(e) ADMINISTRATIF (H/F)
94 - CACHAN
DESCRIPTION DU POSTE Proposé au sein de l'Ecole de Musique EDIM de Cachan (94), actrice depuis 40 ans de la vie culturelle et associative, le poste d'Assistant-e Administratif-ve est un poste à temps...
CDI - Temps plein
Publié il y a 6 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Secrétaire-Gestionnaire (H/F)
UNIVERSITE PARIS-SACLAY - 91 - Orsay
Mission du service / positionnement hiérarchique : Le Pôle Géographique d'Informatique Pédagogique (PGIP) regroupe l'ensemble des activités d'informatique pédagogique de la Faculté des Sciences et...
CDD - Temps plein
Publié il y a 3 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Secrétaire administratif / administrative (H/F)
FAST CONCEPTS - 94 - ST MAUR DES FOSSES
Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le/la candidat(e) idéal(e) sera responsable de diverses tâches administratives et de bureau pour soutenir efficacement nos...
CDD - Temps partiel
Publié il y a 9 jours
CDD
Temps partiel - (déjà vu)
Hôte(sse)/secrétaire d'accueil CDI (H/F)
RESIDENCE SEVIGNE - 94 - Saint-Maur-des-Fossés
Professionnel(le) engagé(e) et passionné(e), rejoignez LNA SANTE ! Notre vision : Conjuguer management de proximité et autonomie, collaboratif et esprit d'initiative. Notre mission : Soigner et...
CDI - Temps plein
Publié il y a 9 jours
CDI
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)