Rattaché(e) hiérarchiquement au Service de l'Exercice Professionnel du Barreau de Paris, vos missions seront les suivantes, sans que celles-ci ne revêtent un caractère exhaustif et limitatif : * Assistant(e) administratif(ve) polyvalente au sein des différents secteurs du service Participation régulière aux missions suivantes et principalement dans le secteur des affaires générales : - Traiter les dossiers en ligne de prestation de serment et d'inscription au Barreau de Paris des titulaires du CAPA. - Interroger les fins de collaborations - Contrôler et saisir les contrats de collaboration - Notifier les décisions du Conseil de l'Ordre du secteur des Affaires Générales - Vérifier et saisir les données informatiques (enregistrement d'adresses mails, numéros de téléphone, déclarations des mandats de l'article 6 du RIBP). En cas d'absence de la personne de l'accueil du service : - Rédiger et envoyer les attestations d'inscription et de « Good Standing ». - Réceptionner et traiter les demandes de cartes professionnelles. - Accueillir physiquement et répondre aux appels téléphoniques des avocats, ouvrir le courrier du service et gérer la boîte mail du service (réponses, dispatching vers les collaborateurs du service) en cas d'absence de la/le titulaire du poste. Intervention administrative de manière plus ponctuelle et en cas de surcharge d'activité ou d'absence dans les autres secteurs du service: structures et affaires administratives * Tâches administratives en renfort de la personne en charge de la Formation Administrative Participer au traitement des dossiers relevant de la Formation Administrative : Classer et tenir les dossiers, notifier par LRAR les décisions prises par le Conseil de l'Ordre et/ou de la Cour d'appel, saisir les données informatiques. Gérer les tâches de secrétariat classique liées à la formation administrative (Appels téléphoniques ; mails ; photocopies, envois de courriers.) Compétences techniques : Excellente maîtrise des outils bureautiques et informatiques (excel, word, internet..) Savoir-être (soft skills) : * Esprit méthodique et organisé * Aisance relationnelle, Bon contact * Souriant, patient * Rigueur * Ponctualité * Esprit d'équipe * Polyvalence Type d'emploi : Temps plein, CDI Avantages : * Intéressement et participation * Prise en charge du transport quotidien * RTT Horaires : * Du lundi au vendredi * Repos le week-end * Travail en journée Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Langue: * Français (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel