Référence CSP: O034250/417001130 Sous l'autorité du directeur, l'agent responsable administratif et financier met en ½uvre toutes opérations administratives, financières, comptables, réglementaires, ou relatives aux ressources humaines, résultant des décisions du conseil syndical, et en assure le suivi et le rapportage dans le temps. Il participe pleinement à la vie du syndicat ; il est le référent administratif et financier pour les autres agents, avec qui il échange et collabore régulièrement. Détail des missions A - Gestion administrative Secrétariat * Gestion du courrier * Gestion des fournitures et petits équipements, * Préparation et suivi des contrats courants (assurance, loyer, copieur, affranchissement, électricité, maintenance informatique, entretien des locaux...) * Préparation des réunions (réservation des salles, mise en forme des dossiers...) * Secrétariat du conseil syndical et de la Commission Locale de l'eau (invitation, mise en forme des rapports, dépôt sur l'espace privé du site internet, rédaction des délibérations, transmission en préfecture) Gestion des Ressources humaines * Suivi administratif des dossiers du personnel (carrière, arrêté, contrat, congé maladie) en lien avec le CDG 34 * Aide aux agents pour inscriptions aux formations * Déclaration annuelle des salaires (DSN) et RSU * Correspondant COSLR - suivi et aide aux agents pour le dépôt de dossiers B - Gestion financière Comptabilité * Elaboration du budget (M57) sur la base des éléments de programmation fournis par le directeur * Prise en charge de toute l'exécution budgétaire : dépenses (saisie des factures, mandatements, paye), recettes (titres), écriture d'ordre (amortissement...) transmission à la trésorerie y compris dématérialisation de la chaîne comptable et signature électronique * Contrôle et suivi du FCTVA * Clôture des comptes : analyse et transmission du compte administratif et du compte de gestion Administration financière * Gestion de la paye : saisie des salaires et sortie feuilles de paye, cotisations sociales, PAS, veille juridique (CDG, Légifrance ...) * Gestion des relations avec les fournisseurs, prestataires, financeurs, paierie départementale, * Suivi et rapportage de l'exécution financière des marchés publics * Réalisation, suivi, et rapportage des demandes de financements auprès des partenaires (Europe, Etat, Agence de l'Eau, Région, Départements) * Conception et mise en ½uvre d'outils et procédures permettant la planification et le suivi des dépenses (notamment études et travaux) et recettes (notamment subventions) * Rapportage régulier de la situation financière auprès du directeur