POSTE : Responsable Outils de Gestion de Projet - Expert-e Planisware Pmo H/F DESCRIPTION : Vous souhaitez intégrer une direction ambitieuse au sein d'une équipe dynamique et à haute valeur ajoutée ? En rejoignant la DSI de Safran Electronics & Defense vous serez rattaché(e) à la Direction Gouvernance SI filiales & CIO Office En tant que Responsable Outils Gestion de Projet/ Expert Planisware (OSMOZ), vous aurez à : - Concevoir, configurer, déployer et administrer l'outil de pilotage de gestion projet/portefeuille groupe OSMOZ (Planisware) pour la DSI SED en intégrant la priorisation de la mise en place des modules/processus et les contraintes de déploiement futur de l'outil pour tout SED, - Élaborer et déployer les outils de pilotage des projets dont les processus ne seront pas gérés dans OSMOZ (Sous PowerBI, Excel), en accord avec les Best Practices du Project Management Office et le référentiel Groupe OneSafran « Project Management » - Contribuer aux ateliers d'amélioration continue des outils de gestion de projet, en proposant des évolutions pertinentes et en analysant les retours d'expérience. Participer aux instances OSMOZ interne SED et Groupe Safran pour porter les demandes d'évolutions. - Assurer une veille technologique concernant Planisware et les autres outils de gestion de projet, afin d'être force de proposition dans le cadre de leur amélioration continue - Former et accompagner les acteurs projets et les équipes internes PMO à l'utilisation des différents outils de gestion de projet. Gérer la conduite du changement liée à la mise en place d'OSMOZ - Rédiger des modes opératoires et des notices, pour garantir une bonne adoption par les utilisateurs En tant que PMO sur votre périmètre d'accompagnement Projet (contexte international), vous aurez à : - Être garant de la méthodologie appliquée au Projet et de l'utilisation optimale des outils associés - Supporter et coacher les Chefs de projets concernant l'application des processus, des méthodes et des outils de gestion de projet - Aider à la mise à jour des KPIs (QCD) projet et leur consolidation au niveau portefeuille DSI - Accompagner les Chefs de projet dans la préparation des revues de jalons clés par le renseignement de la CRP Checklist Revue Projet - Participer aux instances de gouvernance Projets (COPILs,) et contribuer à leur préparation et à leur bon fonctionnement, en veillant à la remontée des écarts (QCD) et la définition de plans de mitigation avec pilotes identifiés - Participer au suivi financier du portefeuille en lien avec les projets de son périmètre, notamment lors de la création, de l'actualisation et du suivi du budget annuel et du Plan Moyen Terme - Suivre et accompagner la montée en maturité des chefs de projets en matière de pilotage projet PROFIL : - Expertise de la solution Planisware (Certification E7 ou dernière version) - Connaissance des méthodes Projet (Cycle en V, Agile, Hybride) - Certification type PMP/ Prince 2 serait un + - Bonne compréhension du système d'information d'entreprise - Maitrise avancée des outils Excel et Power BI - Anglais courant Les compétences transverses / Le Savoir-Etre - Rigueur et méthode - Réactivité et disponibilité pour assurer un bon support aux acteurs Projet de son périmètre - Ecoute et dialogue pour comprendre les besoins et les problèmes rencontrés par les utilisateurs - Sens du service aux clients/utilisateurs