Sous la responsabilité de la sous-directrice et de la Direction Générale vous assurez la coordination des activités liées au secrétariat de la sous-direction. Vous êtes garant de la bonne circulation de l'information au sein de la direction et entre ses différents pôles, et assurez un lien avec les autres directions. Vous assistez le/la sous-directrice dans la gestion de la direction et dans sa prise de décisions. Vous avez la responsabilité du suivi des pôles Territoires et Collectivités, en lien avec les deux responsables de pôle éponymes. À ce titre, vous : - Assistez votre supérieur hiérarchique dans ses prises de décision, en assurant la collecte et la circulation de l'information. - Gérez et organisez le secrétariat de la sous-direction en co-pilotant avec la directrice l'activité des autres secrétaires et assistantes dans le respect des règles de fonctionnement (qualité des services) - Assurez l'appui aux responsables de pôles et aux collaborateurs dans le fonctionnement de la direction - Assurez les liaisons avec les élus référents des commissions de la direction et du tableau de représentations de la Chambre - Coordonnez la préparation, le suivi et le rendu de réunions de direction et pôles en responsabilité directe - Assurez les activités liées au secrétariat des pôles Collectivités et Territoires et venez en soutien des collaborateurs (mise en forme et relecture des documents, lettres, tableaux, graphiques, partage de l'information, accueil téléphonique et physique des interlocuteurs, collecte et extraction de données internes .) - Assistez la sous-directrice et les responsables de pôles dans la gestion administrative : gestion du courrier, transmission, classement, archivage, . - Vérifiez le respect des procédures internes : dépenses, recettes, justificatifs temps d'activité, suivi des conventions et aidez les collaborateurs à les respecter - Gérez administrativement les diverses associations animées par la Chambre : assistance à la modification des statuts, courriers, préparation des assemblées générales, suivi des devis, facturations et paiements avec la comptable, . - Diplôme BTS ou équivalent - Expérience appréciée dans un poste similaire - Maitrise confirmée des outils informatiques de bureautique (dont maitrise excel des tableaux croisés dynamiques avec production de tableaux de bords) - Aisance rédactionnelle indispensable - Aptitude à gérer les priorités en fonction des échéances et des besoins - Qualités souhaitées : capacité de synthèse et de rédaction, sens de l'organisation, réactivité, esprit d'équipe indispensable Le poste s'inscrit dans un contexte de déménagement des locaux à Ivry-sur-Seine, prévu début 2027 CV et lettre de motivation sont à envoyer avant le 21 aout 2026 au service Ressources Humaines de la Chambre d'Agriculture :