Mission : Apporter un support organisationnel et administratif à la Cellule de Coordination des Programmes et aux équipes de deux projets du GANIL (« SAGA » et « CYREN »). Activités : • Prendre en charge le secrétariat courant de la Cellule de Coordination des Programmes : organiser des réunions, gérer les courriers et les ordres de mission, suivre le calendrier annuel des opérations, des instances et des événements • Organiser les réunions projets (comités de pilotage, équipes projet, comités techniques, etc.) : mettre en place une planification annuelle et un rétroplanning, convoquer les participants, gérer la logistique, rédiger les compte-rendus • Participer aux réunions de comités de pilotage et rédiger les compte-rendus • Mettre à jour les tableaux de bord des projets et assurer le suivi des actions • Gérer la documentation des projets : administrer la base documentaire, mettre en place l'arborescence, mettre à jour les documents, suivre les validations et accompagner les utilisateurs • Diffuser de l'information en interne et en externe (comptes-rendus, relevés de décision, procès-verbaux…) • Organiser des déplacements et des visites au sein du laboratoire • Saisir et suivre les demandes d'achats et dépenses des projets dans le système de gestion (SAP) • Participer au suivi des dépenses liées aux projets