RESPONSABILITÉS : Organisation des soutenances de thèse · Accueillir, renseigner, accompagner les doctorants et les directeurs de thèse · Gérer le courrier, la messagerie · Traiter les dossiers de demande de soutenance et en vérifier la régularité juridique, administrative et financière · Gérer la réservation des salles · Assurer le suivi des différentes étapes de l'organisation des soutenances · Organiser, alimenter, mettre à jour les bases de données (bases de données internes, plateformes Step et Star, ADUM, SCOLINS), participer à l'analyse statistique en réalisant des extractions · Mettre en place et alimenter des outils de planification et de suivi, et s'assurer du respect des échéances PROFIL RECHERCHÉ : Savoir-faire : • Rigueur • Sens de l'organisation • Maîtrise de la langue française • Qualités rédactionnelles • Esprit analytique et synthétique • Savoir rendre-compte • Gestion du temps, savoir anticiper, sens de la planification • Réactivité et efficacité • Pratique éprouvée des outils bureautiques numériques (Microsoft Office) et d'internet Savoir-être : • Savoir travailler en équipe • Savoir travailler en autonomie • Sens relationnel développé • Aisance communicationnelle • Discrétion (confidentialité) Service recruteur : Direction de la recherche et des études doctorales Date de prise de poste : Dès que possible Temps de travail hebdomadaire : 37h05 Contrat et durée : 12 mois renouvelable Filière / Grade : Catégorie B Rémunération mensuelle brute : 1940€ + prime annuelle Le poste est ouvert aux personnels contractuels Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ? • 51 jours ouvrés de congés par an • Télétravail jusqu'à 2,5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d'ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2,88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an) • Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours • Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle. • Restauration sur place avec participation financière de l'établissement. • Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo). • Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun • Participation de l'établissement à la complémentaire santé • Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an). • Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU. Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation