- Vos missions Sous la supervision de la Responsable Administrative et Financière, vous serez le véritable pivot de la vie interne de Break Poverty. Gestion des ressources humaines •Traiter les variables de paie : notes de frais, congés, titres-restaurant… •Être l’interface avec nos prestataires RH : secrétariat social, médecine du travail, assureurs •Préparer l’intégration des nouveaux collaborateurs •Suivre et mettre à jour les procédures internes Gestion comptable & bancaire •Enregistrer et suivre le traitement des factures •Préparer les éléments comptables pour notre cabinet d’expertise comptable •Suivre les dons et conventions afin de garantir une bonne traçabilité •Transmettre les conventions et autres pièces justificatives aux équipes comptables externes Gouvernance & communication interne/externe •Organiser les Conseils d’Administration : convocations, supports, comptes-rendus •Suivre le dossier de transformation de Break Poverty Foundation en Fondation Reconnue d’Utilité Publique •Organiser les événements internes •Coordonner la production du rapport d’activité et d’autres outils de communication externe Gestion administrative & informatique •Assurer le suivi et la maintenance du matériel (informatique, téléphonie) avec nos prestataires •Gérer les stocks, les fournitures et les commandes •Assurer la préparation des rendez-vous présentiels : accueil, restauration, salles de réunion… •Accueil téléphonique et gestion de la boite mail générale de Break Poverty