Rejoignez CFA MON CAMPUS, acteur majeur dans le monde de la formation professionnelle, et venez contribuer à la gestion exceptionnelle de nos opérations quotidiennes ! Vos principales missions incluront : - Assister la direction générale dans l'organisation et la planification de ses activités quotidiennes. - Gérer les agendas, organiser les réunions et préparer les dossiers nécessaires pour assurer leur bon déroulement. - Coordonner la communication interne en facilitant l'interaction entre les différents départements. - Préparer des rapports et des présentations détaillées à partir des données fournies par l'équipe dirigeante. - Élaborer, suivre et mettre à jour divers projets administratifs visant à améliorer l'efficacité organisationnelle. - Accueillir et gérer les appels téléphoniques ainsi que les correspondances électronique de manière professionnelle et proactive. - Être le lien clé avec les fournisseurs externes, en gérant les relations afin d'assurer une collaboration efficace. - Participer activement aux projets événementiels organisés par le groupe pour renforcer notre image institutionnelle. Le candidat idéal devra posséder : - Une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) pour offrir un support administratif efficace. - Des compétences organisationnelles exceptionnelles avec une grande capacité d'adaptation face aux priorités changeantes. - Un sens aigu du détail et une capacité à travailler avec précision sous pression. - D'excellentes compétences en communication écrite et orale en français; la maîtrise d'une langue étrangère est un plus appréciable. - Un esprit d'initiative développé pour identifier proactivement les améliorations possibles dans le fonctionnement du bureau. - Un savoir-faire avéré pour assurer une totale confidentialité sur toutes informations sensibles partagées par la direction. - Expérience antérieure significative en assistanat de direction ou dans un poste similaire souhaitée.