Missions Vos missions : Sous la responsabilité de la responsable du secrétariat, vous saurez : * Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers de l’établissement * Informer, communiquer, renseigner les usagers * Gérer le planning, agenda électronique du médecin du service. * Contribuer au suivi de l'activité du service médical * Élaborer, mettre en forme et rédiger des courriers, documents et compte-rendu de réunions de façon autonome * Rechercher, diffuser des informations * Gérer, saisir et classer les données relatives au dossier de l'usager * Assurer une permanence au poste « Accueil de l’établissement » * Participer aux actions de communication de l'établissement : salon du TAF, HandiJob... Votre profil : Capacités * Travailler en équipe pluridisciplinaire * Adopter une posture professionnelle en adéquation avec les valeurs, l'éthique de l'établissement * Organiser ses activités en tenant compte des délais, des échéances, des priorités * Respecter les règles de confidentialité – secret médical * Faire preuve de dextérité sur l'utilisation des logiciels informatiques internes Connaissances requises * Techniques d'accueil * Règles de présentation de documents * Maîtriser les outils bureautiques: traitement de texte-tableur * Maîtriser la terminologie médicale Qualités * Empathie * Disponibilité * Capacité d'écoute * Patience * Bon relationnel ‍Vos formations/expériences  Diplôme de niveau Bac + 2 dans le domaine du secrétariat médical/ médico-social Une première expérience dans le secteur médico-social serait un plus