Descriptif des missions Gestion administrative de la formation - Procéder aux demandes de prise en charge de formation auprès de l'OPCO, - Participer aux campagnes d'alternance en procédant à la constitution des CERFA, assurer le suivi auprès du Client, - Gestion des restes à charge, Gestion administrative des dossiers de subventions Ressources Humaines - Créer et constituer les dossiers de demande de subvention (notamment dans le domaine des ressources humaines et de la formation). - Collecter, vérifier et organiser les pièces administratives nécessaires à la complétude des dossiers. - Assurer le suivi administratif des demandes de subvention jusqu’à leur validation. - Garantir le respect des délais pour l’envoi et la constitution complète des dossiers. - Mettre à jour régulièrement les tableaux de bord internes de suivi. Coordination et relations avec les parties prenantes - Échanger avec les équipes internes pour comprendre les besoins et les stratégies de développement. - Assurer les échanges et négociations avec les instances publiques, partenaires institutionnels et organismes financeurs. - Relancer proactivement les parties prenantes pour l’obtention de documents manquants, signatures ou compléments d’information. - Répondre aux sollicitations des clients concernant l’état d’avancement des dossiers (appels entrants et sortants, envoi et traitement des courriels) Profil recherché: Profil recherché Idéalement diplômé(e) d’un Bac +5 en Gestion des ressources humaines, vous justifiez d’une première expérience d’au moins trois ans en ressources humaines et dans la gestion administrative de dossiers. Vous aimez le contact clients et faites preuve de rigueur ainsi que d’un bon sens de l’organisation. Ce que nous valorisons avant tout - Excellentes qualités rédactionnelles, orales et techniques - Aisance relationnelle et capacité à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau - Sens de l’engagement, capacité d’analyse et de synthèse, polyvalence, esprit opérationnel et orientation résultats. - Dynamisme, rigueur et organisation Informations supplémentaires - Prise de poste dès que possible - Type de contrat : CDD de 3 à 6 mois - 35h - Rémunération à définir selon le profil et expérience : 28 K€ à 32 K€ - Chèques déjeuner - Mutuelle d’entreprise - Poste à pourvoir au 39 rue de Courcelles, 75008 Paris. Métro : Saint Philippe du Roule / Courcelles