POSTE : Assistant d'Agence H/F DESCRIPTION : Support essentiel de l'équipe terrain, vous coordonnez les activités administrative et technique, facilitez le suivi des dossiers des locataires et leur assurez un accueil de qualité. Plus précisément, vos missions principales sont les suivantes : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des fournisseurs et locataires - Gérer les stocks de fournitures en lien avec les services généraux - Accompagner les demandeurs dans la constitution de leur dossier de demande de logement - Rédiger les comptes-rendus de réunion - Intervenir en appui des chargés de clientèle et gestionnaires de proximité sur le traitement des appels CRC et autres réclamations - Assurer la gestion du courrier et des mails destinés à l'agence - Réaliser des enquêtes de satisfaction post interventions - Réaliser la signature de baux - Réaliser les actes administratifs post attributions - Assurer la gestion des Ordres de Service - Organiser le planning des équipes de l'agence - Planifier et assurer l'organisation logistique des rendez-vous avec les prestataires - Assurer la gestion administrative des bons de commandes en lien avec le service comptabilité Le poste est basé au sein de l'Antenne de Nogent-sur-Oise. - 13ème mois - Prime vacances - Tickets restaurant - Intéressement - Mutuelle prise en charge à 50% - Retraite complémentaire - Prévoyance - Possibilté de télétravail - CE attractif : chèques vacances 160€, cartes cadeaux, voyages, billeterie avec tarifs avantageux etc - Ecole de formation interne permettant le développement de compétences pour chacun de nos collaborateurs PROFIL : Vous justifiez d'un Bac +2 en Assistanat ou équivalent, complété par une expérience significative sur une fonction similaire idéalement acquise en agence immobilière ou chez un bailleur social. Vous maîtrisez les outils informatiques (PackOffice) et disposez d'aptitudes relationnelles et rédactionnelles avérées. Votre sens de l'organisation et votre réactivité, associés à votre rigueur et à votre autonomie, seront des atouts indéniables pour réussir sur ce poste.