Vous aimez être au cœur de l'organisation, jongler entre plusieurs missions, fluidifier les échanges, résoudre les petits imprévus du quotidien. tout en contribuant directement à la satisfaction client et à la performance de l'agence ? Bonne nouvelle : nous avons le poste qu'il vous faut ! Au cœur du quotidien de mediapilote, vous deviendrez un véritable copilote du bon fonctionnement de l'agence : Point d'appui du dirigeant et de l'équipe : vous gérez l'accueil, la vie de l'agence et l'ensemble des tâches administratives garantissant un fonctionnement fluide : gestion des courriers, fournitures, dossiers, intégration des nouvelles recrues, documents RH, organisation de la vie interne. Vous pilotez une partie de la gestion commerciale et financière : création des devis, commandes et factures dans notre CRM, suivi des règlements, enregistrement des factures d'achat, contrôle des justificatifs, gestion des tableaux de bord, suivi des temps et des prestations récurrentes. Vous intervenez ponctuellement sur des missions de gestion de projets et de relation client : préparation de devis et plannings, coordination avec les prestataires, contrôle qualité, suivi de l'avancée des projets et des opportunités commerciales. Vous contribuez à la bonne ambiance et au bon fonctionnement de l'agence comme du réseau mediapilote, en facilitant les échanges et en participant à la vie collective. Vous êtes issu(e) d'une formation en gestion/administration, avec une expérience confirmée sur un poste polyvalent. Une expérience en agence de communication est un vrai plus. Vous maîtrisez la gestion clients, les outils bureautiques et idéalement un logiciel de facturation. Votre rigueur, votre organisation et votre fiabilité font l'unanimité. Vous savez vous adapter, changer de priorité en un clin d'œil et garder le cap. Vous aimez rendre service, fluidifier le quotidien, anticiper les besoins. Vous savez travailler en équipe, communiquer avec diplomatie et garder la confidentialité. Poste proposé à temps partiel.