POSTE : Alternance - Gestionnaire Administratif H/F DESCRIPTION : Les principales activités que vous serez amener à réaliser pendant votre alternance : Gestion financière Saisir les factures, acomptes, Bulletin d'Enregistrement de Réception Enregistrer, imprimer, acheminer, archiver les dossiers de commandes et Ordres de Livraison ou de Service des chargés d'affaires Veiller au respect des circuits de signature des commandes, ordres de services, et réceptions Gestion des Demandes d'Achats Réception sur les outils IPROC et AGORA Secrétariat Diffusion du courrier, archivage, gestion des fournitures de bureau, affichage des notes, organisation d'événements, réservations de salle Organisation des opérations lors de nouvelles arrivées ou de départ Gestion des cartes de circulation des sous-traitants Envoi des feuilles de nuit aux entreprises Saisie des Frais d'Etude et de Surveillance Rédaction de pénalité et/ou mise en demeure Création et/ou rattachement des Ordres de Travail Logistique du parc de véhicules TSM gratification selon niveau d'étude PROFIL : Compétences requises pour le poste : Connaissance du groupe RATP Connaitre les règles de validation liées aux achats, commandes, ordres de service et réceptions (sur le point financier) Connaissance des outils Pack Office. Autres exigences : Confidentialité Organisation dans la gestion administrative