POSTE : Responsable de Cabinet H/F DESCRIPTION : Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Responsable de cabinet H/F, en CDI; Vos missions principales : - Gestion d'un portefeuille client VIP - Organisation et animation du service « copropriété et/ou gestion locative » (administratif, comptabilité, gestion et location). - Accompagnement, suivi et encadrement des collaborateurs placés sous sa responsabilité. - Supervision des portefeuilles de biens confiés aux collaborateurs placés sous sa responsabilité. - Organisation de réunions hebdomadaires permettant de suivre les sujets et problématiques intéressant l'activité « copropriété et/ou gestion locative », l'e-réputation sur les différents supports (réseaux sociaux, Google, Opinion System) et les leads apportés au service Transverses. - Participation aux réunions de synthèse en présence de la direction (réunion mensuelles ou trimestrielles concernant l'activité et les indicateurs qui en résultent pour le cabinet). - Établissement des comptes-rendus de réunion adressés à la direction ou au Pôle concerné. - Entrée administrative, comptable et juridique des nouveaux mandats du cabinet. - Intervention auprès de l'ensemble des clients propriétaires et locataires. - Gestion administrative du personnel (relai des procédures internes, gestion des préparatoires de paies, management d'équipe, etc.). - Remontée des problématiques « informatique » et « téléphonie » rencontrées par le cabinet au Pôle SI. - Suivi de l'utilisation des systèmes par les collaborateurs mis en place par le Pôle SI. - Assurance de la participation du Cabinet aux réunions et aux actions, des services transverses. - Supervision de la mise à jour régulière des données clients par les équipes - Accompagnement et engagement des collaborateurs dans la satisfaction client et le respect du client. - Suivi de la fiabilité des chiffres d'affaires par métier et communication précise à la Direction financière. - Tickets restaurants - Pass Navigo - Possibilité d'indemnité kilométrique vélo - Mutuelle prévoyance PROFIL : Professionnel(le) avec un sens aigu des responsabilités, vous êtes rigoureux.se, organisé.e, réactif.ve. La connaissance des logiciels Thetrawin/Powimo est souhaitable. L'esprit d'équipe est une qualité déterminante. Votre expérience en tant que Responsable d'agence/ Manager/ Responsable de copropriété est impérative Rejoignez nous en qualité de Responsable de Cabinet et mettez votre expertise au service de l'excellence et de l'innovation !