RESPONSABILITÉS : la DSI recherche un·e Assistant(e) de gestion administratif(ve) pour assurer la continuité des missions administratives, logistiques et de coordination, tout en participant activement au suivi et à la mise en œuvre de certains projets numériques transversaux. Gestion administrative et budgétaire • Assurer le suivi administratif de la direction : gestion des courriers entrants et sortants, rédaction de notes, décisions et délibérations, classement et archivage • Participer à la gestion budgétaire du service : préparation, suivi et exécution des dépenses (engagements, bons de commande, facturation, tableaux de suivi) • Tenir à jour les tableaux de bord budgétaires et contractuels, en lien avec la direction et la comptabilité • Participer à la rédaction et au suivi des marchés publics et contrats de maintenance informatique • Assurer le suivi des stocks (cartouches d'encre, consommables, petit matériel) et des commandes associées Support de premier niveau • Assurer la réception, l'enregistrement et l'orientation des demandes de support des agents (premier niveau du service support). • Identifier les demandes simples pouvant être traitées directement (réinitialisation de mot de passe, incidents mineurs, assistance bureautique de base) • Assurer la communication entre les utilisateurs et les techniciens en cas de besoin d'intervention • Contribuer à l'amélioration des processus de support et à la documentation des interventions Coordination et gestion de projets numériques • Participer à la préparation et au suivi de projets menés par la DSI : outils collaboratifs, dématérialisation, gestion documentaire, suivi d'équipements, etc • Assister le Directeur dans la planification, le suivi et la coordination des projets en lien avec les prestataires et les services métiers • Contribuer à la rédaction de cahiers des charges, à la documentation et au suivi des livrables • Participer à la communication interne sur les projets numériques (notes, guides, réunions d'information) Appui transversal et communication • Aider à la préparation des comités de pilotage et réunions internes (convocations, comptes rendus, synthèses) • Contribuer à la mise en forme et à la diffusion des documents produits par la DSI • Participer à la veille organisationnelle et technologique du service • Être force de proposition pour améliorer les processus internes et la coordination des activités de la DSI PROFIL RECHERCHÉ : Formation et expérience • Bac +2 à Bac +3 (BTS/DUT/Licence) en gestion administrative, management de projets, informatique ou domaine connexe • Une première expérience en collectivité territoriale ou en service informatique serait appréciée Compétences techniques • Bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Suite Office 365, messagerie, tableurs) • Connaissance des bases de la gestion administrative et budgétaire • Connaissance souhaitée des marchés publics et de la gestion contractuelle • Sensibilité aux environnements numériques et à la gestion de projets informatiques • Aisance avec les outils numériques (ticketing, suivi de projet, outils de communication interne) Compétences relationnelles et organisationnelles • Rigueur, sens de l'organisation et capacité à prioriser • Autonomie et réactivité dans la gestion quotidienne des tâches • Esprit d'équipe, sens du service public et goût du travail en transversalité • Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles • Curiosité et volonté de monter en compétence sur les outils numériques et la gestion de projets Les Plus : • Rémunération statutaire + 13ème mois • Prise en charge à 75 % des frais de transport en commun • Accès au restaurant municipal • Télétravail possible (selon nécessités de service) • Participation de l'employeur pour la mutuelle santé et prévoyance, (facultatif) • 25 jours de CA et 15 ARTT, pour un temps complet de 37h30 • Compte-Epargne Temps • Abonnement CNAS Sont également proposés : • Sessions de sports gratuites : badminton, multisport, renforcement musculaire, natation, escalade • Chorale • Séances d'ostéopathie • Massages assis