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responsable service gestion administrative, administratif financière, financ F/H - Finance, trésorerie (H/F) 93 - MONTREUIL
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Offre n° 5486661
responsable service gestion administrative, administratif financière, financ F/H - Finance, trésorerie (H/F)
93 - MONTREUIL - Localiser avec Mappy
Actualisé le 10 octobre 2024
Descriptif du poste: Mission: Dirige les pôles finances et suivi RH du CCAS et développe la fonction ressource du auprès des autres services de la direction. Garant de la bonne exécution budgétaire de la direction et du CCAS dans le respect des orientations municipales et des procédures budgétaires. Apporte une expertise en matière, matier de conseil de gestion et conduit dans ce cadre la mise en œuvre d'outils de pilotage de l'activité, du budget et de la masse salariale du CCAS. Est garant de la conformité des actes administratifs du CCAS et de la mise en œuvre de la politique de prévention des risques psychosociaux et de l'accompagnement des personnels du CCAS. ACTIVITES PRINCIPALES - Participer à la définition des politiques publiques et orientations stratégiques au niveau de son service, les mettre en œuvre opérationnellement et contribuer à leur évaluation. - Coordonner et mobiliser ses équipes, participer à la réunion de direction, animer régulièrement des réunions de service et réunions transversales, développer les compétences des collaborateurs sous sa responsabilité, selon les nécessités du service : Relation fonctionnelle avec les responsables de services de la Direction et des différents pôles (moyens, finances, RH et juridique.)S'assure de la mise en œuvre opérationnelle des décisions. - Manager les moyens humains et budgétaires alloués au service dans le cadre des procédures de la collectivité. - Proposer, élaborer, formaliser et contrôler la mise en œuvre des procédures utiles au bon fonctionnement de son service et à la sécurité juridique du CCAS. - Mettre en œuvre les procédures transversales de la collectivité dans le cadre de l'organisation de sa direction : rédiger des projets de délibération dans son secteur d'activité, formaliser des mises en concurrence, participer à la préparation budgétaire: Assure l'interface avec les directions des démarches, du droit et des documents, des finances, des Ressources Humaines et le secrétariat général pour l'ensemble de la DGA. de la Ville. - Valoriser l'image de la collectivité, la représenter dans certaines réunions, organiser des relations de qualité avec le public. - Développer et animer les réseaux de partenaires internes et externes et les réseaux professionnels. - Mettre en œuvre la politique de communication. ACTIVITÉS COMPLÉMENTAIRES Le responsable de service a la particularité d'appartenir et d'intervenir sur 2 entités distinctes ; le CCAS et la Ville, il fait fonction de service support pour l'ensemble de la direction des solidarités et incarne l'administration générale du CCAS. Bonnes connaissances : - Des marchés publics - Des procédures administratives - Des finances locales (M&' et M22) Profil recherché: Savoir faire - Prendre des décisions opérationnelles qui concernent la gestion des moyens et les choix de méthode du travail quotidien des équipes - Alerter sur les impacts des décisions prises lors des réunions - Sensibiliser sur les opportunités et les risques encourus par la collectivité (financiers ou juridiques notamment) - Définir un projet de service en déclinaison du projet de sa direction - Optimiser l'organisation du service - Décliner les objectifs prioritaires du service - Mettre en œuvre des outils de programmation (schémas directeurs, PPI, etc.) les processus et des procédures de contrôle au sein du service - Conduire les projets transversaux ou sectoriels dont le service à la charge Savoirs Expertises liées aux missions du service Règles juridiques et financières applicables aux collectivités locales Règles juridiques et financières applicables à un établissement public CCAS Règles et procédures de la collectivité Politiques publiques, organisation et objectifs de la collectivité Fondements et enjeux de l'action publique Instances, processus, circuits de décision et fonctionnement des assemblées délibérantes Enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques dans son domaine d'activité Techniques managériales Savoir-être Anticiper, prévenir et réguler les tensions dans les équipes Avoir des capacités d'adaptation et de conduite du changement Développer le bien-être au travail de ses collaborateurs Animer des réunions
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : A négocier
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Entreprise
EMPLOI COLLECTIVITES
EC21826 Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la quatrième ville d'Ile-de-France de par son nombre d'habitants : 109 235 habitant(e)s au 1er janvier 2019. Limitrophe avec les villes de Bagnolet (93), Romainville (93), Noisy-le-Sec (93), Rosny-sous-Bois (93), Saint-Mandé (94), Vincennes (94), Fontenay-Sous-Bois (94) et Paris (75), elle s'étend sur une superficie de 892 hectares dont 63 de parcs. Riche d'une histoire dont témoigne s...
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