Office Manager F/H - Administration, gestion, organisation (H/F) 49 - ST MELAINE SUR AUBANCE
Offre n° 5488661
Office Manager F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)
49 - ST MELAINE SUR AUBANCE - Localiser avec Mappy
Publié le 08 octobre 2024
Descriptif du poste: Mon client, un domaine viticole recherche son futur Office Manager F/H basé à Saint-Melaine-sur Aubance (20km d'Angers) Rattaché à la direction du domaine, vos principales missions seront : Administratif : * Relances paiements clients professionnels * Création et commande de contre-étiquettes export * Formalités administratives export (tableurs, liasses documentaires, saisie logistique.) * Traitement des commandes du site internet, et des commandes par téléphone * Traitement des demandes par mail sur contact (demande de devis / tarifs / visites) * Saisies DRM /DAE / DEB * Déclaration annuelle d'inventaire (DAI) * Déclaration de conditionnements (mouvements de stocks) * Réservation d'hôtels + déplacements pour les salons professionnels et particuliers * Envoi des échantillons France et Export avec préparation des documents qui s'imposent * Mise à jour des fiches techniques de tous les vins en français et en anglais à partir des informations fournies * Mise à jour de la revue de presse * Rédaction des courriers, impression et mise sous pli des envois pour les salons particuliers (5 envois par an) * Social : uniquement contrats TESA (DPAE / bulletins de salaire / documents à l'embauche) Comptabilité : * Transfert de BL / commandes en factures pour envoi fin de mois * Encaissements espèces / chèques * Remises en banque espèces / chèques * Vérification et enregistrements des encaissements caveau Commercial : * Suivi, relance et fidélisation de la clientèle professionnelle existante * Rédaction de newsletters papiers et emails * Mise en page et envoi des tarifs 1 fois par an * Envoi des cadeaux clients pro en fin d'année * Suivi et administration du club d'ambassadeurs particuliers (à lancer) * Accueil clientèle ponctuel Logistique : * Etiquetage * Logistique d'expédition (commande transport, saisie envois) * Entretien des locaux et bâtiments Morgan Philips Group is acting as an Employment Agency in relation to this vacancy. Profil recherché: Expérience similaire réussie Organisé, ponctuel, dynamique Connaissance du monde du vin est un plus Temps plein ou 4/5ème Rémunération : 30-40k€ selon profil et expérience#AGRO
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : A négocier
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Fabrication de cidre et de vins de fruits
Entreprise
FYTE
Fyte Assistanat & ADV est spécialisé dans le sourcing, l'évaluation et le recrutement en CDI et CDD de talents en assistanat, administration des ventes et office management en France. Chacun de nos consultants est ultra-spécialisé par fonctions et par secteurs. Fyte Assistanat & ADV accompagne et conseille ses clients dans leurs projets de recrutements en proposant des outils digitaux et innovants.
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