Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de Toulouse. En étroite collaboration avec une équipe composée de 5collaborateurs, vous aurez en charge : - Gestion et mise à jour des bases de données: - Mettre à jour la base de notre outil «Visual» et la fusionner avec une autre base de données, - Vérifier l'exactitude des informations (baux, propriétaires, mandats.) - Suivi administratif des SCPI et des mandats: - Lister et classer les actifs des SCPI (description, localisation, statut juridique .) - Relancer les propriétaires pour obtenir les dernières mises à jour (baux, travaux, changement de statut.) - Veille administrative: - Lister les permis de construire en cours et à venir pour les biens gérés par l'agence, - Centraliser les informations et les transmettre aux équipes commerciales - Support opérationnel: - Préparer et archiver les documents administratifs - Participer à l'élaboration de rapports et tableaux de bord pour le suivi des actifs- Formation: Bac+2 en secrétariat, Gestion administrative, immobilier ou équivalent - Compétences techniques: - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) - Expérience avec des logiciels de gestion immobilière (Visual, Gestimmo.) ou de bases de données - Connaissance des processus administratifs liées aux SCPI - Qualités personnelles: - Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer des priorités - Aisance relationnelle - Autonomie et discrétion Rémunération : selon profil et expérience Avantages : tickets restaurant, mutuelle, participation aux frais de transport Poste à pourvoir en CDD, basé à Toulouse, 35h / semaine.